مدير الوثائق دبي، الإمارات العربية المتحدة

AlFuttaim

نظرة عامة عن الوظيفة
مدير الوثائق دبي، الإمارات العربية المتحدة سيكون مسؤولاً عن إدارة إنشاء وتعديل وإصدار وإمكانية الوصول إلى وثائق المشروع. يشمل ذلك العقود والخطط وطلبات المعلومات وكتيبات التعليمات والرسائل والأوراق الفنية. تتضمن هذه الوظيفة تنظيم السجلات الإلكترونية والورقية، والتحكم في الترقيم، والتصنيف، والتخزين، وعمليات الاسترجاع لضمان الامتثال والكفاءة. سيقوم مدير الوثائق بالتقارير مباشرة إلى مدير المشروع.

الموقع: الإمارات العربية المتحدة
الموقع: دبي
الصناعة: البناء / الإنشاء
الوظيفة: إدارية / كتابية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع المفضل للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ماذا ستفعل

* تأكد من امتثال المشاركين في المشروع لإجراءات وأدلة Aconex
* بناء وإدارة سير العمل على Aconex لعمليات الوثائق السلسة
* تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، والرسومات، ومحاضر الاجتماعات، والمستندات الفنية
* الحفاظ على تحديث سجلات جميع البريد، والختم وتوزيعها على الموظفين المعنيين
* التحكم وتتبع جميع وثائق المشروع بما في ذلك تعليمات الموقع، أوامر التغيير، طلبات المعلومات، الرسائل، التقارير اليومية، والمستندات
* استلام وتسجيل وتوزيع ومراقبة جميع الوثائق الفنية من العملاء والمقاولين من الباطن
* تحديث الجداول الزمنية للتقديمات الفنية، طلبات المعلومات، الرسومات، وبيانات الطرق

الملف المثالي

* درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتبات، أو مجال ذي صلة
* 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق، الأرشفة، أو إدارة السجلات
* إتقان استخدام Microsoft Office ومعرفة الأنظمة مثل Aconex، SharePoint، OnlyOffice، أو DocuWare Cloud
* تجربة في بيئة البناء مع فهم لعمليات تنفيذ المشروع
* مهارات تنظيمية وتحليلية قوية مع الانتباه للتفاصيل
* منهجية، موثوقة، وقادرة على الوفاء بالمواعيد النهائية تحت الضغط
* الالتزام بأخلاقيات العمل، والنزاهة، والمعايير المهنية العالية

لماذا تنضم إلينا
تقدم هذه الوظيفة فرصة للعمل ضمن هندسة الفطيم والتقنيات، قسم يوفر حلول هندسية متكاملة عبر قطاعات متعددة في الشرق الأوسط. يستفيد الموظفون من نمو مهني منظم، والتعرض لمشاريع كبيرة، وثقافة تركز على الابتكار والجودة والتعاون.