منسق الوثائق دبي، الإمارات العربية المتحدة

AlFuttaim

نظرة عامة عن الوظيفة
منسق الوثائق دبي، الإمارات العربية المتحدة سيكون مسؤولاً عن إدارة إنشاء وتعديل وإصدار والوصول إلى مستندات المشروع. يشمل ذلك العقود والخطط وطلبات المعلومات والكتيبات والرسائل والأوراق الفنية. تتضمن الوظيفة تنظيم السجلات الإلكترونية والمطبوعة، والتحكم في الترقيم، والتصنيف، والتخزين، وعمليات الاسترجاع لضمان الامتثال والكفاءة. سيقوم منسق الوثائق بالتقرير مباشرة إلى مدير المشروع.

الموقع: الإمارات العربية المتحدة
الموقع: دبي
الصناعة: البناء / التشييد
الوظيفة: إدارية / كتابية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع المفضل للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما ستقوم به

* ضمان التزام المشاركين في المشروع بإجراءات وأدلة Aconex
* بناء وإدارة سير العمل على Aconex لعمليات الوثائق السلسة
* تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، والرسومات، ومحاضر الاجتماعات، والمقدمات الفنية
* الحفاظ على تحديث سجلات البريد، والختم، والتوزيع على الموظفين المعنيين
* التحكم وتتبع جميع وثائق المشروع بما في ذلك تعليمات الموقع، وأوامر التغيير، وطلبات المعلومات، والرسائل، والتقارير اليومية، والمقدمات
* استلام وتسجيل وتوزيع ومراقبة جميع الوثائق الفنية من العملاء والمقاولين الفرعيين
* تحديث الجداول الزمنية للمقدمات الفنية، وطلبات المعلومات، والرسومات، وبيانات الطريقة

الملف المثالي

* درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكتبات، أو مجال ذي صلة
* 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق، أو الأرشفة، أو إدارة السجلات
* إتقان في Microsoft Office ومعرفة بأنظمة مثل Aconex، وSharePoint، وOnlyOffice، أو DocuWare Cloud
* خبرة في بيئة البناء مع فهم لعمليات تنفيذ المشروع
* مهارات تنظيمية وتحليلية قوية مع اهتمام بالتفاصيل
* منهجي، موثوق، وقادر على الالتزام بالمواعيد النهائية تحت الضغط
* الالتزام بأخلاقيات العمل، والصدق، والمعايير المهنية العالية

لماذا تنضم إلينا
تقدم هذه الوظيفة فرصة للعمل ضمن هندسة الفطيم والتكنولوجيا، وهو قسم يوفر حلول هندسية متكاملة عبر قطاعات متعددة في الشرق الأوسط. يستفيد الموظفون من نمو وظيفي منظم، والتعرض لمشاريع كبرى، وثقافة تركز على الابتكار، والجودة، والتعاون.