منسق وثائق دبي، الإمارات العربية المتحدة
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 10 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
عنوان الوظيفة
منسق وثائق دبي، الإمارات العربية المتحدة
وصف الوظيفة
منسق وثائق دبي، الإمارات العربية المتحدة
ملخص الدور
تسعى شركة بارسونز إلى تعيين منسق وثائق للانضمام إلى عملياتها في دبي. يتضمن الدور تنسيق وإدارة تدفق وثائق المشروع عبر فرق الهندسة والبناء والعمليات، وضمان الامتثال للإجراءات المعمول بها، ودعم نجاح المشروع من خلال أنظمة التحكم الفعالة في الوثائق.
تفاصيل الوظيفة
الموقع: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: البناء / الحرف الماهرة
الوظيفة: التوثيق / الكتابة التقنية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع المفضل للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل
ما ستقوم به
* تنسيق تدفق الوثائق بين الهندسة والبناء والعمليات والموردين
* معالجة وثائق المشروع من خلال جميع الخطوات وفقًا للإجراءات ومتطلبات الموافقة
* إدارة وصيانة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وأنظمة توزيع البيانات
* تسجيل وتتبع ومسح ورقمنة الوثائق باستخدام برامج التحكم القياسية في الوثائق
* إعداد تقارير وسجلات وإرساليات حسب الحاجة
* تسريع مراجعات الوثائق والموافقات والإصدارات
* تقديم التوجيه والمساعدة للموظفين الجدد في التحكم بالوثائق حول الإجراءات
* الحفاظ على سجلات منظمة لجميع وثائق المشروع
* دعم فرق المشروع بالمهام الإدارية المتعلقة بالوثائق
* المساهمة في أداء الفريق من خلال الالتزام بالمواعيد النهائية وضمان الدقة
الملف الشخصي المثالي
* درجة بكاليوس أو دبلوم في أي تخصص (تصديق الإمارات العربية المتحدة مطلوب)
* 4+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في التحكم بالوثائق
* إتقان Aconex و MS Office (Word و Excel و PowerPoint)
* معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
* مهارات تنظيمية وتواصل وعلاقات شخصية جيدة
* القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة
المهارات المرغوبة
* رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة تعتبر ميزة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com