منسق مستندات - دعم الهندسة والبناء

Parsons

عنوان الوظيفة
منسق مستندات - دعم الهندسة والبناء
وصف الوظيفة
منسق مستندات - دعم الهندسة والبناء

نظرة عامة على الوظيفة

انضم إلى شركة بارسونز في دبي كمنسق مستندات وساهم في إدارة الوثائق الفنية بسلاسة عبر مشاريع البنية التحتية والهندسة الكبرى. هذه الوظيفة تناسب المحترفين ذوي الخبرة في أنظمة التحكم في الوثائق مثل Aconex، والمهارات التنظيمية القوية، والقدرة على التنسيق عبر فرق متعددة التخصصات.

تفاصيل الوظيفة

موقع الوظيفة: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: الهندسة / البنية التحتية
الوظيفة: إدارية / كتابية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع الحالي للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ملخص الوظيفة

كمنسق مستندات في بارسونز في دبي، ستدير تدفق وتتبع وتخزين المستندات المتعلقة بالمشاريع لدعم العمليات الفعالة والامتثال. تتضمن الوظيفة العمل مع فرق الهندسة والبناء والمشاريع لضمان الحفاظ على معايير الوثائق والالتزام بالمواعيد النهائية. تتطلب هذه الوظيفة إتقان أدوات إدارة الوثائق الإلكترونية ونهج منظم لتنظيم المعلومات الفنية.

ما الذي ستفعله

* تنسيق سير العمل للوثائق عبر فرق الهندسة والعمليات والبناء
* الحفاظ على السجلات، والسجلات، وتقارير الوثائق بما يتماشى مع المتطلبات الداخلية ومتطلبات العملاء
* ضمان أن الوثائق تلبي متطلبات التحكم بما في ذلك النسخ، والموافقات، والتنسيق
* استخدام أدوات مثل Aconex وMicrosoft Office لإدارة عمليات الوثائق
* أرشفة، ومسح، والحفاظ على السجلات الرقمية والمادية
* دعم تدقيق المشاريع من خلال ضمان الوثائق المناسبة وقابلية تتبعها
* توجيه موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين في تطبيق الإجراءات الخاصة بالمشاريع
* التواصل مع الأقسام الداخلية والموردين لتتبع حالة الوثائق
* تقديم المساعدة الإدارية العامة المتعلقة بوثائق المشروع

متطلبات المرشح

* درجة البكالوريوس أو دبلوم في أي تخصص (موثق في الإمارات العربية المتحدة)
* خبرة لا تقل عن 4 سنوات، مع وجود 3 سنوات على الأقل في التحكم في الوثائق
* إتقان أدوات Aconex وMS Office (Word، Excel، PowerPoint)
* معرفة بمنصات EDMS وسير العمل الخاصة بالامتثال للوثائق
* مهارات اتصال، وتنسيق، وإدارة وقت جيدة
* رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة تعتبر ميزة