منسق مستندات - دعم الهندسة والبناء

Parsons

عنوان الوظيفة
منسق مستندات - دعم الهندسة والبناء
وصف الوظيفة
منسق مستندات - دعم الهندسة والبناء

نظرة عامة على الوظيفة

انضم إلى شركة بارسونز في دبي كمنسق مستندات وساهم في إدارة الوثائق الفنية بسلاسة عبر مشاريع البنية التحتية والهندسة الكبيرة. يناسب هذا الدور المحترفين ذوي الخبرة في أنظمة التحكم في المستندات مثل Aconex، والمهارات التنظيمية القوية، والقدرة على التنسيق عبر فرق متعددة التخصصات.

تفاصيل الوظيفة

موقع العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: الهندسة / البنية التحتية
الوظيفة: إدارية / كتابية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع الحالي للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ملخص الدور

كمنسق مستندات في بارسونز في دبي، ستدير تدفق وتتبع وتخزين المستندات المتعلقة بالمشاريع لدعم العمليات الفعالة والامتثال. يتطلب الدور العمل مع فرق الهندسة والبناء والمشاريع لضمان الحفاظ على معايير الوثائق والوفاء بالمواعيد النهائية. تتطلب هذه الوظيفة إتقان أدوات إدارة المستندات الإلكترونية ونهجاً منظمًا في تنظيم المعلومات الفنية.

ماذا ستفعل

* تنسيق تدفقات عمل المستندات عبر فرق الهندسة والعمليات والبناء
* الحفاظ على السجلات والسجلات وتقارير الوثائق بما يتماشى مع متطلبات الداخلية والعملاء
* ضمان أن الوثائق تلبي متطلبات التحكم بما في ذلك النسخ، والموافقات، والتنسيق
* استخدام أدوات مثل Aconex و Microsoft Office لإدارة عمليات الوثائق
* أرشفة، مسح، والحفاظ على السجلات الرقمية والمادية
* دعم تدقيق المشاريع من خلال ضمان الوثائق الصحيحة وإمكانية التتبع
* إرشاد موظفي التحكم في المستندات المبتدئين في تطبيق الإجراءات الخاصة بالمشروع
* التواصل مع الأقسام الداخلية والموردين لتتبع حالة الوثائق
* تقديم المساعدة الإدارية العامة المتعلقة بوثائق المشروع

متطلبات المرشح

* درجة البكالوريوس أو دبلوم في أي تخصص (موثقة في الإمارات العربية المتحدة)
* خبرة لا تقل عن 4 سنوات، مع 3 سنوات على الأقل في التحكم في المستندات
* إتقان أدوات Aconex و MS Office (Word، Excel، PowerPoint)
* إلمام بمنصات EDMS وتدفقات العمل الخاصة بالامتثال للمستندات
* مهارات جيدة في التواصل والتنسيق وإدارة الوقت
* رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة تعتبر ميزة