مراقب الوثائق المالية AL BADR BLDG.MAT.TR L.L.C

منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل، مراقب مستندات ذو مهارات قوية في إدارة المستندات، إدخال البيانات، والاستخدام المتقدم لتطبيقات Microsoft Office. قدرة مثبتة على إدارة الوثائق الخاصة بالمشاريع بكفاءة ودقة. إتقان ممتاز لبرنامج Microsoft Excel لتتبع البيانات، والتقارير، وإدارة السجلات. مستعد للبقاء في دبي بارك للاستثمار (DIC) للإقامة في العمل ومتاحة للتوظيف الفوري. المسؤوليات الرئيسية: إدارة، التحكم، وصيانة الوثائق الخاصة بالمشاريع في كل من الصيغ الإلكترونية والنسخ الورقية. تتبع، تسجيل، ومراقبة المستندات باستخدام جداول Excel وأنظمة التحكم في المستندات. التأكد من مراجعة جميع المستندات واعتمادها وتوزيعها على الأقسام المعنية. الحفاظ على السيطرة على النسخ وتحديث سجلات المستندات، والسجلات، والإرساليات. إجراء إدخال بيانات دقيق وسريع، مما يضمن أن جميع السجلات كاملة ومحدثة. توليد تقارير يومية، أسبوعية، وشهرية باستخدام وظائف Excel مثل الصيغ، الجداول المحورية، والمخططات. دعم فرق المشاريع من خلال توفير قوائم المستندات المحدثة وضمان تدفق المستندات بسلاسة. الحفاظ على المعلومات الحساسة والسرية آمنة في جميع الأوقات. المهارات والقدرات: Microsoft Office: Excel متقدم (VLOOKUP، الجداول المحورية، المخططات، التنسيق الشرطي)، Word، Outlook، PowerPoint. إدخال البيانات: كتابة سريعة ودقيقة مع الانتباه للتفاصيل. أنظمة إدارة الوثائق: مألوف مع Aconex، SharePoint، أو منصات مماثلة. مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة. القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق. مستعد للبقاء في سكن DIC ومرن مع جداول العمل. التعليم والخبرة: دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذو صلة. 2-5 سنوات من الخبرة كمراقب مستندات أو كاتب إدخال بيانات. خلفية قوية في الوثائق، إدارة البيانات، وتنسيق المكتب.