أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تولى تحديًا جديدًا وطبق خبرتك في إدارة الوثائق في مجال جديد ومتقدم. ستعمل جنبًا إلى جنب مع زملاء متعاونين ومهتمين بالتفاصيل. ستلعب دورًا حيويًا في ضمان الإدارة السلسة والتحكم في جميع وثائق المشروع، مما يدعم التسليم الناجح لمشاريع البنية التحتية للسكك الحديدية. يوميًا، ستعمل عن كثب مع الفرق عبر الأعمال (المهندسين والمقاولين والاستشاريين)، وتنسق لتقديم الوثائق والموافقة عليها في الوقت المناسب، وتحافظ على سجلات الوثائق المحدثة، وأكثر من ذلك بكثير.
سنتطلع إليك من أجل:
- إعداد وصيانة أنظمة إدارة الوثائق لمشروع السكك الحديدية.
- استلام وتسجيل وتتبع وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة (مثل الرسومات والتقارير والمواصفات).
- ضمان امتثال جميع الوثائق لمعايير المشروع وأسماء الوثائق.
- الحفاظ على سجلات الرسومات وسجلات الوثائق المحدثة.
- التنسيق مع المهندسين والمقاولين والاستشاريين لضمان تقديم الوثائق والموافقة عليها في الوقت المناسب.
- إدارة إرسال الوثائق وضمان الأرشفة الصحيحة لسجلات المشروع.
- دعم إغلاق المشروع من خلال تجميع حزم الوثائق النهائية.
- إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان الامتثال لإجراءات إدارة الوثائق.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لحل المشكلات المتعلقة بالوثائق.
- استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل ProjectWise وAconex.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نحن نقدر الشغف والموقف أكثر من الخبرة. لهذا السبب، لا نتوقع أن تمتلك كل مهارة على حدة. بدلاً من ذلك، قمنا بإدراج بعض المهارات التي نعتقد أنها ستساعدك على النجاح والنمو في هذا الدور:
- درجة في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة أو فهم لعمليات إدارة الوثائق، ويفضل أن تكون ضمن مشاريع السكك الحديدية أو البنية التحتية.
- معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل ProjectWise وAconex.
- إلمام بمعايير الجودة ISO 9001 وأفضل الممارسات في إدارة الوثائق.
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
- خبرة في بيئات BIM والهندسة الرقمية.
- فهم لدورة حياة مشروع السكك الحديدية والمتطلبات التنظيمية.
- معرفة بمعالجة ملفات CAD وصيغ الرسومات التقنية.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ALSTOM
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.
https://jobsearch.alstom.com/job/Dubai-Document-Controller/1264534101/
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
RAILWAY MATERIAL TRANSPORT LLC
- 1 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
Wasl
- 3 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
Antal International LLC-FZ
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة