مراقب الوثائق المالية

CLASSIC TECHNICAL ARCHITECT CONTRACTING LLC

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 7 ساعات

الخبرة

5 - 10 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة والتحكم في جميع مستندات المشروع بما في ذلك:
  • الرسومات
  • المواصفات
  • رسومات المتجر
  • تقديمات المواد
  • استفسارات المعلومات
  • بيانات الأسلوب
  • التقارير الفنية والمراسلات
  • استلام وتسجيل وتدوين وتتبع وتوزيع المستندات الواردة والصادرة
  • صيانة السجلات الرئيسية للرسومات والتقديمات واستفسارات المعلومات والمرسلات
  • مراقبة حالة مراجعة المستندات والموافقة مع الاستشاريين والعملاء
  • ضمان إصدار أحدث المستندات والرسومات المعتمدة فقط لفرق الموقع
  • تتبع مراجعات المستندات والحفاظ على التحكم المناسب في الإصدارات
  • التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والاستشاريين والمقاولين من الباطن
  • إعداد مرسلات المستندات وضمان التقديمات في الوقت المناسب
  • الحفاظ على أنظمة ترقيم المستندات وأسماء الملفات
  • إدارة أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية والمجلدات المشتركة
  • أرشفة المستندات الملغاة والقديمة وفقًا لمتطلبات المشروع
  • دعم وثائق إغلاق المشروع بما في ذلك:
  • الرسومات كما تم بناؤها
  • أدلة التشغيل والصيانة
  • وثائق التسليم
  • المساعدة خلال التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير سجلات دقيقة
  • ضمان السرية والأمان والتخزين المناسب لمستندات المشروع
  • الامتثال لإجراءات جودة الشركة ومعايير توثيق المشروع

    البرمجيات والأنظمة

    • خبرة في أنظمة التحكم في المستندات مثل Aconex و Procore و SharePoint أو ما شابه
    • إجادة استخدام MS Office (Word و Excel و Outlook)

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

حد أدنى 5 8 سنوات من الخبرة كمدير مستندات في مشاريع البناء

معرفة قوية بإجراءات التحكم في المستندات وتدفق العمل

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة

القدرة على التعامل مع مستندات ومواعيد نهائية متعددة

مهارات تواصل وتنسيق جيدة

خبرة في مشاريع منطقة الخليج (الإمارات، السعودية، قطر، إلخ)

الإلمام بعمليات الموافقة من الاستشاريين والعملاء

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

CLASSIC TECHNICAL ARCHITECT CONTRACTING LLC

https://gotogulf.com/JobDescription.aspx?job_id=608741