مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
نشرت قبل 28 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي)
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
فوائد
الإقامة, المواصلات, تأشيرة العمل, التأمين الطبي, الإجازة السنوية مدفوعة الأجر, تذكرة الطيران السنوية
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم الدعم للفريق التجاري في مراجعة وتوقيع عقد / اتفاقية من الباطن.
- تنسيق وثيق مع العميل وفريق المشروع والموردين لتسريع الأنشطة والوصول إلى حل سريع لحل القضايا التي قد تنشأ خلال تنفيذ المشروع.
- استلام جميع الوثائق الفنية مثل الرسومات والتقارير والمواصفات، وما إلى ذلك، لتسجيلها في النظام.
- تقديم إشعار بالتحديثات حسب الحاجة لمستخدمي الوثائق المسجلين، بما في ذلك إصدار نسخ ورقية مصدقة وإشعار عبر البريد الإلكتروني بالتحديث لضمان تقديم أحدث إصدارات الوثائق للمستخدمين.
- جمع الوثائق الورقية والرقمية ومسحها ضوئيًا وتحميل الوثائق في النظام وفقًا للإجراءات المعمول بها وضمان تسجيل السجلات وإدارتها وفقًا للمعايير ذات الصلة وأفضل ممارسات الأعمال.
- أداء مسؤوليات متنوعة تتعلق بالتحكم في الوثائق ومعالجة البيانات والعمليات ذات الصلة بتعليمات العمل، وتتبع وتوزيع الوثائق المسيطر عليها وتنفيذ إجراءات التحكم في الوثائق، وتنسيق وتوزيع الوثائق في الوظيفة المعينة.
- التعامل مع عدد كبير من الوثائق الحساسة والعمليات والبريد الإلكتروني المستلم مباشرة من المشترين والعملاء المهمين يوميًا.
- فهم ووعي بسرية وحساسية وأهمية ومخاطر التجارة للوثائق المعالجة. التنسيق والمهارات الإدارية الكاملة والسرعة والدقة وجودة العمل مطلوبة أيضًا لدعم الدور بكفاءة.
- تقديم الدعم الإداري الأساسي لقسم التحكم في الوثائق حسب الحاجة لضمان سير الأنشطة بسلاسة في القسم.
- تقديم تقرير أسبوعي بجميع المنتجات.
- مهام أخرى كما هو موكل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس أمر ضروري
- الخبرة في النفط والغاز ستكون ميزة إضافية
- خبرة في التحكم في الوثائق ستكون ميزة إضافية
- مهارات اتصال ممتازة وشخصية مميزة
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مهندس بترول
- مهندس ميكانيكي
- مهندس صناعي
- مهندس أنابيب
- مهندس كيميائي
- مهندس مشروع
- مهندس
- نفط وغاز
- مراقب وثائق
- إدارة الوثائق
- إدارة المشاريع
- تنسيق المشاريع
- شراء
- سلسلة الإمداد
- شراء
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company