مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
الراتب الشهري
($676 - $946) د.إ 2,500 - 3,500
موقع العمل
التعليم
دبلوم(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إنشاء وتنظيم وصيانة نظام مركزي للتحكم في الوثائق لجميع مستندات مشروع MEP، بما في ذلك الرسومات، والمواصفات، والعقود، والتقارير.
- ضمان تسجيل جميع الوثائق بدقة، والتحكم في الإصدارات، وتخزينها في برنامج إدارة الوثائق الخاص بالشركة (مثل Aconex، Procore، أو ما شابه).
- تتبع مراجعات الوثائق وضمان توزيع أحدث الإصدارات على المعنيين.
- التواصل مع مديري المشاريع، والمهندسين، والمقاولين من الباطن، والعملاء لضمان تقديم الوثائق وموافقتها في الوقت المناسب.
- توزيع الرسومات الفنية، وطلبات المعلومات (RFIs)، وغيرها من مستندات المشروع على الفرق المعنية.
- تسهيل التواصل بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية بشأن حالة الوثائق والتحديثات.
- التحقق من أن جميع الوثائق تتوافق مع مواصفات المشروع، ومعايير MEP، ومتطلبات دبي التنظيمية (مثل بلدية دبي، DEWA، أو إرشادات RERA).
- إجراء تدقيقات منتظمة لسجلات الوثائق لضمان الدقة والكمال.
- ضمان الالتزام بأنظمة إدارة الجودة الخاصة بالشركة ومعايير ISO (مثل ISO 9001).
- إعداد وصيانة سجلات الوثائق، وسجلات الإرسال، وتقارير الحالة.
- مراقبة المواعيد النهائية لتقديم الوثائق والموافقات لضمان الالتزام بالجداول الزمنية للمشروع.
- توليد تقارير عن أنشطة التحكم في الوثائق لمديري المشاريع والإدارة العليا.
- أرشفة مستندات المشروع المكتملة وفقًا لسياسات الشركة واللوائح الإماراتية.
- ضمان استرجاع الوثائق بكفاءة عند الحاجة للتدقيقات أو الفحوصات أو إغلاق المشاريع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مهارات متقدمة في Microsoft Office (Excel، Word، Outlook) وبرامج PDF (مثل Adobe Acrobat).
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع فرق المشاريع المتنوعة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- معرفة بممارسات صناعة البناء في دبي وتدفقات العمل الخاصة بـ MEP مرغوبة بشدة.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AL-NAYYAB FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 0 - 1 عام
- دبي، أبوظبي، الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)