مراقب الوثائق المالية

Confidential Company

• تحمل مسؤوليات الإدارة الإدارية للمشاريع الفواتير والتقارير التواصل مع العملاء، تنظيم الاجتماعات،
• مسؤول عن محاضر الاجتماعات، الكتابة، التفسير، والتوزيع بالإضافة إلى الحفاظ على البيانات المالية الأساسية للمشروع.
• يضمن أن تدفق المعلومات لجميع الأطراف المعنية يتم الحفاظ عليه بدقة.
• تجميع التقارير الشهرية للمشاريع هو جزء أساسي من الوظيفة.
• بالإضافة إلى المهام والمهارات المعتادة للتحكم في الوثائق (إدارة الوثائق، الأرشفة، إتقان MS Office، إلخ.)
• يراقب محتوى العروض لضمان الامتثال لمتطلبات RFP، ومعايير التقييم،
• والمواصفات الفنية.
• مراجعة/مقارنة/تقييم العروض. إعداد/مراجعة العقود/الاتفاقيات.
• إعداد تتبع المدفوعات للمستشارين/المقاولين مقابل اتفاقيات العقود.

المهارات المطلوبة

• أكثر من 5 سنوات من الخبرة في منصب مشابه.
• درجة البكالوريوس
• معرفة برامج التحكم في الوثائق مطلوبة.
• الانضباط الذاتي ومهارات التنظيم مطلوبة.
• القدرة على القيام بعدة مهام والقدرة على التنسيق بين العديد من الأطراف مطلوبة للدور.
• خلفية تقنية / خبرة (إدارة المشاريع / استشاري تطوير)
• مهارة متقدمة/استخدام ACONEX، البوابات الإلكترونية، إلخ.
• إعداد مواد العروض (ميزة).
• يدير وينظم وثائق البناء الخاصة بالمشروع وغيرها من خطط التطوير لضمان سهولة التتبع والتوفر دائمًا.
• يستقبل، يصدر، يسجل، ويحدث جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع (وثائق المناقصة، الوثائق القانونية، الرسومات، المواصفات، أوراق البيانات، إلخ.)
• يضمن التوزيع السليم لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
• يعد المذكرات والبريد الإلكتروني وفقًا لتعليمات المديرين/المديرين.