أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
4 - 9 سنوات
موقع العمل
التعليم
دبلوم(أي), بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي)
الجنسية
أي مواطن عربي, أي مواطن أوروبي, أي مواطن الدول الناطقة باللغة الإنجليزية, اي مواطن دول سي آي أس
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسمى الوظيفي: موظف وثائق
القسم: المشاريع / الإدارة
الموقع: دبي
الخبرة المطلوبة: 5–7 سنوات (صناعة البناء)
هدف الوظيفة:
لإدارة والتحكم وصيانة جميع وثائق المشروع والشركة بطريقة منظمة وآمنة ومنهجية - مع ضمان استرجاع سهل، والامتثال لمعايير الشركة والعميل، والتوزيع في الوقت المناسب على أصحاب المصلحة المعنيين.
المسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على إدارة جميع مستندات المشروع الواردة والصادرة (سواء الإلكترونية أو النسخ الورقية).
- تسجيل وتتبع وتحديث الوثائق الخاصة بالمشروع بدقة في نظام التحكم في الوثائق.
- ضمان التنسيق الصحيح، والترقيم، والتحكم في النسخ لجميع الوثائق.
- توزيع الوثائق ذات الصلة على فرق المشروع والاستشاريين والعملاء بما يتماشى مع إجراءات المشروع.
- ضمان سرية وأمان الوثائق الحساسة للمشروع والشركة.
- أرشفة ملفات المشروع المكتملة بشكل منهجي لتمكين الوصول السهل والرجوع إليها.
- إعداد وصيانة تقارير منتظمة حول حالة الوثائق، والتعديلات، والموافقات المعلقة.
- دعم فرق المشروع في استرجاع الوثائق، والامتثال، ومتطلبات التقديم.
- ضمان أن جميع الوثائق تتوافق مع معايير الجودة الداخلية ومتطلبات العميل المحددة.
- متابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التقديم والاستجابة في الوقت المناسب للوثائق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كموظف وثائق، ويفضل أن تكون ضمن شركات البناء أو الهندسة.
- معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق (DMS) مثل Aconex أو منصات مشابهة.
- مهارة في MS Office (Word, Excel, Outlook) وأدوات التحكم في الوثائق الأخرى.
- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة، والعمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- خبرة في التعامل مع الإرساليات، والتقديمات، وطلبات المعلومات، والتقارير، والسجلات، والسجلات.
- خبرة في التعامل مع العملاء والاستشاريين في شركات المقاولات ذات السمعة الطيبة.
الخبرة:
- حد أدنى: 5–7 سنوات في صناعة البناء، ويفضل مع شركات المقاولات أو الهندسة ذات السمعة الطيبة
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف وثائق
- أنظمة إدارة الوثائق DMS
- Aconex
- الإرساليات
- التقديمات
- طلبات المعلومات
- MS Office
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Designsmith Interior & Construction LLC
preethi devi - Talant Acquisition Specialist
No.148, 4TH Floor, 60 Feet Rd, above Health and Glow, KHB Co