أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
4 - 7 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,351) د.إ 4,000 - 5,000
موقع العمل
التعليم
دبلوم(مدني), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
Job Title: مراقب الوثائق
Industry: مشاريع البناء، الداخلية والتجهيز
Job Summary
نحن نسعى إلى تعيين مراقب وثائق دقيق وموجه نحو التفاصيل لديه خلفية في شركة بناء لإدارة وتنظيم وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع والمنظمة. سيضمن المرشح المثالي أن تكون الوثائق دقيقة ومحدثة ومتاحة بسهولة لأعضاء الفريق والمساهمين مع الالتزام بسياسات الشركة والمعايير التنظيمية.
Key Responsibilities
- Document Management: إنشاء وصيانة نظام فعال للتحكم في الوثائق، بما في ذلك حفظ، تتبع، واسترجاع الوثائق.
- Version Control: مراقبة مراجعات الوثائق والتأكد من توفر أحدث النسخ وتوزيعها بشكل مناسب.
- Compliance: التأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع المعايير القانونية والتنظيمية ومعايير الشركة.
- Coordination: التعاون مع أعضاء الفريق والأقسام لجمع وتوزيع الوثائق.
- Quality Control: مراجعة الوثائق للتأكد من دقتها وكمالها والامتثال قبل التقديم أو التوزيع.
- Archiving: التأكد من الأرشفة المناسبة والاحتفاظ بالوثائق، وفقًا لإرشادات الشركة والتنظيمات.
- Audits: دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق اللازمة والحفاظ على سجلات منظمة.
- Software Usage: استخدام برامج وأنظمة إدارة الوثائق بفعالية لتبسيط العمليات.
- Reporting: إنشاء تقارير دورية عن أنشطة التحكم في الوثائق وتقديم التحديثات للإدارة.
Qualifications
- Education: دبلوم في الهندسة المدنية، درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
- Experience: خبرة مثبتة في إدارة الوثائق، إدارة السجلات، أو دور ذي صلة.
- Skills:
- إجادة أنظمة وبرامج إدارة الوثائق (مثل، SharePoint، Documentum).
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
- 4 - 5 سنوات (الإمارات) مع خلفية في صناعة التجهيز / البناء.
- Knowledge: المعرفة بمعايير إدارة الوثائق، أنظمة إدارة الجودة، ومتطلبات ISO تعتبر ميزة.
Benefits
- مدة العقد: سنتان
- 26 يومًا إجازة سنوية
- تذكرة طيران مقدمة كل سنتين من قبل الشركة (مبلغ ثابت)
- فوائد أخرى وفقًا لقانون الإمارات.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
DRUK Recruitment & Realty
DRUK Recruitment & Realty, established in the fall of 2023 and headquartered in the UAE, was founded by Kesang Yolmo and a group of passionate entrepreneurs. The company is committed to becoming the top choice in Workforce Placements and the Realty domain, fueled by a relentless pursuit of growth, excellence and with a vision to lead and innovate.
Kesang Yolmo - Managing Director
186-Block C VL,Sharjah,UAE, Sharjah, United Arab Emirates (UAE)