أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة الوثائق والتحكم
- استلام وتسجيل الفواتير، وشهادات الدفع، والوثائق الفنية من الاستشاريين والمقاولين والموردين.
- التحقق من متطلبات التنسيق والامتثال قبل تحميلها إلى نظام إدارة الوثائق (مثل SharePoint و Tjori).
- الحفاظ على سجلات الوثائق، وإدارة التحكم في الإصدارات، وضمان التداول الفوري للوثائق وفقًا لتفويض السلطة (DOA).
- تنسيق مراجعة وموافقات سير العمل عبر الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
دعم المشروع
- حضور اجتماعات الموقع وإعداد المحاضر.
- مساعدة فرق المشروع (التصميم، والهندسة، والميكانيكا والكهرباء) في المهام المتعلقة بالوثائق وإدارة العقود.
- صياغة رسائل وردود رسمية حسب الحاجة.
إغلاق المشروع
- جمع الوثائق النهائية للمشروع مثل الرسومات التنفيذية، والضمانات، والضمانات.
- التحقق من صحة التسليمات مقابل قوائم التحقق من التسليم وتقديمها إلى فريق خدمات دعم إدارة الأصول (AMSS).
- دعم عمليات توثيق التحقق من الأعمال النهائية والحساب النهائي.
إدارة الأصول
- إجراء فحوصات الجرد للمواد غير المستخدمة في الموقع وإدارة وثائق نقل الأصول.
- تنسيق الموافقات من مالكي الأعمال وفقًا لمتطلبات DOA.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة:
- التعليم: دبلوم في مجال ذي صلة مطلوب؛ درجة البكالوريوس مفضلة.
- الخبرة: 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الوثائق، ويفضل أن تكون في مجال البناء أو الهندسة أو تطوير العقارات.
- معرفة الأنظمة: إتقان في منصات إدارة الوثائق مثل Open Text و Oracle Primavera Unifier و SharePoint و Tjori أو أنظمة معادلة.
المهارات الرئيسية:
- مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات بفاعلية، والالتزام بالمواعيد النهائية.
- إجادة في الكتابة والتواصل الشفوي.
- معرفة بمعايير الوثائق التنظيمية وأنظمة إدارة الجودة.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات ونزاهتها.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
DUNCAN AND ROSS MANAGEMENT CONSULTANCIES
Duncan & Ross Engineering & Technology offers integrated and customer oriented services in the different industries such as Energy, Utilities, Oil & Gas, Construction, Healthcare & Life Sciences, Banking & Finance, Technology, Media & Telecommunications, Aerospace & Defense, Transport & Railway. We support our clients with Engineering Services onsite and offsite and Technology Services (Cloud & Security, Applications, Data & Analytics). Duncan & Ross can draw on its worldwide network of human capital, engineering consulting and quality oriented solutions. Our customers will profit from these synergies that play an important role in the processing of our projects.
قراءة المزيدFabien Claeys - Operations Director
Ubora Business Tower Level 705 Post Code: 5002353 Dubai Knowledge Village, Dubai, United Arab Emirates (UAE)