أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 8 سنوات
الراتب الشهري
($946 - $1,621) د.إ 3,500 - 6,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(مدني), أي تخرج()
الجنسية
أي مواطن دول مجلس التعاون الخليجي, هندي
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الحفاظ على وتنظيم الوثائق الهندسية, الرسومات, والمواصفات
دعم مديري المشاريع في تنسيق المهام والجداول الزمنية
إتقان برامج وأدوات إدخال البيانات (مثل Word, Microsoft Excel, برامج إدخال البيانات)
التحكم في تدفق الوثائق داخل وخارج القسم, إدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني, تأكيدات الهاتف, وأرشفة الوثائق وفقًا لمتطلبات المشروع
كتابة وتحضير المراسلات الصادرة للاستشاريين والمقاولين لضمان
الاتصال المهني.
جمع تقارير تقدم مفصلة, بما في ذلك التقارير اليومية, الأسبوعية, والشهرية. نيل بوسي
يبدو
جمع الفواتير, البيانات, التقارير, التفاصيل الشخصية, وغيرها من الوثائق الهامة من الموظفين, الأقسام, والعملاء للحفاظ على سجلات شاملة.
الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة أرشفة لوثائق المشروع, تحديث سجلات الرسومات, وتتبع الوثائق المقدمة.
الحفاظ على وتنظيم الوثائق الهندسية, بما في ذلك الرسومات والمواصفات, لضمان الوصول والامتثال.
دعم توثيق ضمان الجودة/التحكم من خلال تنظيم تقارير الفحص, موافقات المواد, وسجلات الامتثال.
أرشفة وتخزين الوثائق الواردة من الاستشاريين بشكل منهجي لتسهيل الاسترجاع والتخزين الآمن.
مراقبة ومتابعة الموافقات المعلقة وحالة الوثائق, وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
تقديم الدعم الإداري لفرق المشاريع, بما في ذلك إعداد التقارير, تنظيم الاجتماعات, والحفاظ على جداول المشاريع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة بكاليوس في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال, إدارة المعلومات, أو الهندسة.
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق ضمن صناعة البناء أو الهندسة أمر ضروري.
شهادات في التحكم في الوثائق أو إدارة المشاريع (مثل PMP, ISO) تحظى بتقدير كبير.
إتقان برامج إدارة الوثائق (مثل Aconex, SharePoint) ومجموعة MS Office أمر ضروري.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سلامة البيانات
- أخصائي إدارة الملفات
- موظف إدارة الوثائق
- تنسيق الفريق
- منسق السجلات
- موظف التحكم في المعلومات
- مدير الوثائق
- رئيس التحكم في الوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
GENERAL INTERNATIONAL TECHNICAL CO (L.L.C)
Rabia Imtiaz - HR Manager
Suite No. 234, Al Shafar Investment Building Sheikh Zayed Road, Dubai Zone Free Ajman, Dubai, United Arab Emirates (UAE)