مراقب الوثائق المالية INNOVATION DIRECT EMPLOYMENT SERVICES L.L.C

عدة شواغرصاحب عمل نشط

نشرت قبل 16 دقيقة

أرسل لي وظائف مثل هذه

الخبرة

1 - 3 سنوات

الراتب الشهري

($946 - $1,216) د.إ 3,500 - 4,500

موقع العمل

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

3 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع، مع التأكد من دقتها وتحديثها وسهولة الوصول إليها لأعضاء الفريق.
تنفيذ ومراقبة نظام للتحكم في الوثائق يتماشى مع المعايير الصناعية ومتطلبات المشروع، مما يقلل من الأخطاء والتأخيرات.
التنسيق مع فرق المشروع لجمع ومراجعة وتوزيع الوثائق، مع ضمان الامتثال لعمليات ضمان الجودة.
إنشاء وتطبيق بروتوكولات إدارة الوثائق، بما في ذلك التحكم في الإصدارات، والفهرسة، وإجراءات الأرشفة.
تسهيل تدفق الوثائق بسلاسة بين المعنيين، وتقديم التدريب والدعم حسب الحاجة لضمان الالتزام بالعمليات.
إجراء تدقيقات منتظمة لممارسات الوثائق لتحديد مجالات التحسين وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
إنشاء وصيانة سجلات شاملة لتقديم الوثائق، والموافقات، والتعديلات للمسؤولية والتتبع.
استخدام برامج إدارة الوثائق بشكل فعال لتبسيط العمليات وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة مفضل.
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات داخل صناعات الهندسة أو البناء.
إجادة برامج إدارة الوثائق (مثل Aconex، SharePoint) وحزمة MS Office أمر أساسي.
اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية للتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد.
مهارات اتصال ممتازة، كتابة وشفوية، للتواصل بفعالية مع فرق متنوعة والمعنيين.
القدرة على العمل بشكل مستقل وبتعاون ضمن بيئة الفريق، وتعزيز ثقافة العمل الإيجابية.

نوع العمل

عقد

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

INNOVATION DIRECT EMPLOYMENT SERVICES L.L.C

Innovation Advertising.

Nitin - hr manager

deira dubai 2301, 23rd Floor,Tiffany Towers, (W) Cluster, Jumeirah Lake Towers,Dubai, UAE P.O. Box 4452, Dubai, United Arab Emirates (UAE)