مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت في 2 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إنشاء وصيانة أنظمة تنظيم الملفات، وجداول الوثائق، وقواعد بيانات السجلات.
معالجة تقديمات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs) وضمان التسجيل والمتابعة بشكل صحيح.
مراجعة تقديمات المقاولين للتأكد من التوافق مع مواصفات المشروع ومعايير الوثائق.
دعم التنسيق بين المشاريع لتأكيد نية التصميم والتناسق عبر وثائق البناء.
تنفيذ سير عمل واضح ومنظم لتحسين الاتصال وقابلية تتبع الوثائق.
المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لتقديمات وتقارير البناء.
الحفاظ على سجلات دقيقة من المراسلات والنشرات والتقارير داخل نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
دعم أعضاء الفريق في تتبع الوثائق والتحكم في الإصدارات والأرشفة الإلكترونية.
مجموعة المهارات
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
- تشغيل برنامج Aconex وإدارة سير العمل
- تتبع تقديمات وطلبات المعلومات (RFIs)
- إنشاء هيكل الملفات وبروتوكولات الوثائق
- تنسيق مشاريع البناء وتتبع الامتثال
- إدارة قواعد البيانات والتقارير
- مهارات الاتصال وإدارة الوقت
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق في مشاريع البناء أو البنية التحتية.
إجادة في Aconex ومعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية الأخرى.
يفضل المعرفة بمعايير EMC أو ARMA.
مهارات قوية في الاتصال والتنظيم والتوثيق.
معرفة بأنظمة قواعد البيانات والقدرة على تدريب أعضاء الفريق في عمليات إدارة الوثائق.
دقيق في التفاصيل مع نهج استباقي للحفاظ على سلامة الوثائق وسهولة الوصول إليها.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure firm delivering transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. In Dubai, Parsons combines multidisciplinary expertise with digital delivery to help clients build resilient, sustainable assets across roads, utilities, and public realm projects.