مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
تسعى شركة بارسونز لتوظيف مراقب وثائق لعملياتها في دبي لإدارة وثائق المشروع، والمقدمات، وطلبات المعلومات (RFIs) عبر مشاريع البناء والبنية التحتية الكبرى. تضمن هذه الوظيفة التسجيل الدقيق، والتتبع، وتنسيق الوثائق بما يتماشى مع الإجراءات المؤسسية وإجراءات المشروع باستخدام Aconex ومنصات إدارة الوثائق الأخرى.
المسؤوليات الأساسية
- إنشاء والحفاظ على أنظمة ملفات منظمة، وجداول الوثائق، وقواعد بيانات السجلات.
- معالجة مقدمات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs) وضمان السجل والمتابعة الصحيحة.
- مراجعة مقدمات المقاولين للتأكد من الامتثال لمواصفات المشروع ومعايير الوثائق.
- دعم التنسيق بين المشاريع لتأكيد نية التصميم والاتساق عبر وثائق البناء.
- تنفيذ سير عمل واضح ومنظم لتحسين الاتصال وقابلية تتبع الوثائق.
- المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لمقدمات البناء والتقارير.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمراسلات، والنشرات، والتقارير ضمن نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
- دعم أعضاء الفريق في تتبع الوثائق، والتحكم في الإصدارات، والأرشفة الإلكترونية.
مجموعة المهارات
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
- تشغيل برنامج Aconex وإدارة سير العمل
- تتبع المقدمات وطلبات المعلومات (RFIs)
- إعداد هيكل الملفات وبروتوكولات الوثائق
- تنسيق مشروع البناء وتتبع الامتثال
- إدارة قواعد البيانات والتقارير
- مهارات الاتصال وإدارة الوقت
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف الشخصي المثالي
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق في مشاريع البناء أو البنية التحتية.
- إجادة استخدام Aconex ومعرفة منصات EDMS الأخرى.
- يفضل المعرفة بمعايير EMC أو ARMA.
- مهارات قوية في الاتصال والتنظيم والتوثيق.
- معرفة بأنظمة قواعد البيانات والقدرة على تدريب أعضاء الفريق في عمليات إدارة الوثائق.
- الاهتمام بالتفاصيل مع نهج استباقي للحفاظ على سلامة الوثائق وسهولة الوصول إليها.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure firm delivering transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. In Dubai, Parsons combines multidisciplinary expertise with digital delivery to help clients build resilient, sustainable assets across roads, utilities, and public realm projects.