مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت في 18 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- التقارير إلى المسؤول الرئيسي عن الوثائق ودعم عمليات إدارة الوثائق بشكل عام
- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات والجداول والسجلات والتقارير وسجلات المراسلات
- معالجة ومراقبة تقديمات المقاولين وRFIs وتدفقات الوثائق
- مراجعة تقديمات الالتزام بمتطلبات العقد وتسجيل الردود وفقًا لذلك
- المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لوثائق البناء للتحقق من نية التصميم، مقارنة التقديمات، ودعم التنسيق عبر المشاريع
- إنشاء أنظمة ملفات واضحة ومنظمة وبروتوكولات تواصل لإدارة الوثائق بسلاسة
- ضمان دقة السجلات والأرشفة المناسبة للتقارير والنشرات والاتصالات الرسمية
- استخدام Aconex وغيرها من منصات EDMS لتتبع وتوزيع وتنظيم الوثائق الخاصة بالمشروع
- دعم أعضاء الفريق والمساهمين في استرجاع الوثائق وتتبعها والتحكم في النسخ
- تقديم مهام إضافية لإدارة الوثائق حسب الحاجة
مجموعة المهارات
- إجادة Aconex وEDMS
- إجراءات إدارة الوثائق
- إدارة RFIs والتقديمات
- أنظمة الملفات وحفظ السجلات
- دقة البيانات والتحكم في النسخ
- التنسيق الفني والإداري
- التواصل مع المساهمين
- دعم وثائق المشروع
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف المثالي
- درجة بكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في إدارة الوثائق في مشاريع البناء أو الهندسة
- خبرة قوية مع منصات EDMS، خاصة Aconex
- تفضيل العضوية أو الشهادة في EMC أو ARMA
- معرفة قوية بتدفقات العمل لإدارة الوثائق وإجراءات الشركات واستخدام EDMS
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل
- القدرة على تدريب الآخرين على أنظمة إدارة الوثائق ومفاهيم قواعد البيانات
- الإلمام بمعايير وثائق صناعة الهندسة أو البناء
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and project management firm delivering transformational infrastructure, transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. With a focus on innovation, technical excellence, and digital delivery, Parsons supports clients in building sustainable and future-ready cities.