مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- التقارير إلى قائد إدارة الوثائق ودعم العمليات العامة لإدارة الوثائق
- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات، والجداول الزمنية، والسجلات، والتقارير، وسجلات المراسلات
- معالجة ومراقبة تقديمات المقاولين، وطلبات المعلومات، وسير عمل الوثائق
- مراجعة التقديمات للتأكد من الامتثال لمتطلبات العقد وتسجيل الردود وفقًا لذلك
- المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لوثائق البناء للتحقق من نية التصميم، ومقارنة التقديمات، ودعم التنسيق بين المشاريع
- إنشاء أنظمة ملفات واضحة ومنظمة وبروتوكولات التواصل لإدارة الوثائق بسلاسة
- ضمان دقة حفظ السجلات والأرشفة المناسبة للتقارير، والنشرات، والاتصالات الرسمية
- استخدام Aconex ومنصات EDMS الأخرى لتتبع، وتوزيع، وتنظيم وثائق المشروع
- دعم أعضاء الفريق والمساهمين في استرجاع الوثائق، والتتبع، والتحكم في الإصدارات
- تقديم واجبات إضافية في إدارة الوثائق حسب الحاجة
مجموعة المهارات
- إتقان Aconex وEDMS
- إجراءات إدارة الوثائق
- إدارة طلبات المعلومات والتقديمات
- أنظمة الملفات وحفظ السجلات
- دقة البيانات والتحكم في الإصدارات
- التنسيق الفني والإداري
- التواصل مع المساهمين
- دعم وثائق المشروع
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
حد أدنى 5 إلى 8 سنوات من خبرة إدارة الوثائق في مشاريع البناء أو الهندسة
خبرة قوية مع منصات EDMS، وخاصة Aconex
عضوية أو شهادة مفضلة في EMC أو ARMA
معرفة قوية بسير العمل في إدارة الوثائق، وإجراءات الشركات، واستخدام EDMS
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
مهارات تنظيم قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل
القدرة على تدريب الآخرين على أنظمة إدارة الوثائق ومفاهيم قواعد البيانات
معرفة بمعايير الوثائق في صناعة الهندسة أو البناء
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and project management firm delivering transformational infrastructure, transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. With a focus on innovation, technical excellence, and digital delivery, Parsons supports clients in building sustainable and future-ready cities.