مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- التقارير إلى قائد التحكم في الوثائق ودعم العمليات العامة للتحكم في الوثائق
- إنشاء والحفاظ على أنظمة الملفات، والجداول الزمنية، والسجلات، والتقارير، وسجلات المراسلات
- معالجة ومراقبة تقديمات المقاولين، وطلبات المعلومات، وسير العمل الوثائقي
- مراجعة التقديمات للتأكد من الامتثال لمتطلبات العقد وتسجيل الردود وفقًا لذلك
- المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية للوثائق الإنشائية للتحقق من نية التصميم، ومقارنة التقديمات، ودعم التنسيق بين المشاريع
- إنشاء أنظمة ملفات واضحة ومنظمة وبروتوكولات اتصال لإدارة الوثائق بسلاسة
- ضمان دقة حفظ السجلات والأرشفة السليمة للتقارير، والنشرات، والمراسلات الرسمية
- استخدام Aconex ومنصات EDMS الأخرى لتتبع وتوزيع وتنظيم الوثائق الخاصة بالمشاريع
- دعم أعضاء الفريق والمساهمين في استرجاع الوثائق، والتتبع، والتحكم في النسخ
- تقديم مهام إضافية للتحكم في الوثائق حسب الحاجة
مجموعة المهارات
- إجادة Aconex وEDMS
- إجراءات التحكم في الوثائق
- إدارة طلبات المعلومات والتقديمات
- أنظمة الملفات وحفظ السجلات
- دقة البيانات والتحكم في النسخ
- التنسيق الفني والإداري
- الاتصال مع المساهمين
- دعم الوثائق الخاصة بالمشاريع
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ملف مثالي
- درجة بكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
- حد أدنى من 5 إلى 8 سنوات من خبرة التحكم في الوثائق في مشاريع البناء أو الهندسة
- خبرة قوية مع منصات EDMS، وخاصة Aconex
- يفضل العضوية أو الشهادة في EMC أو ARMA
- معرفة قوية بسير العمل في التحكم في الوثائق، وإجراءات الشركات، واستخدام EDMS
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات تنظيم قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل
- القدرة على تدريب الآخرين على أنظمة إدارة الوثائق ومفاهيم قواعد البيانات
- الإلمام بمعايير توثيق صناعة الهندسة أو البناء
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
About the Company Parsons Corporation is a global engineering and project management firm delivering transformational infrastructure, transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. With a focus on innovation, technical excellence, and digital delivery, Parsons supports clients in building sustainable and future-ready cities.