مراقب الوثائق المالية

Parsons

نظرة عامة على الموقف
هذه الوظيفة لمراقب الوثائق مع شركة بارسونز في دبي تدعم واحدة من أكبر برامج بناء السكك الحديدية في المدينة. تركز الوظيفة على الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق المنظمة، ومعالجة تقديمات المقاولين، وإدارة طلبات المعلومات، والتنسيق مع فرق المشروع، وضمان امتثال جميع الوثائق لمتطلبات العقد والمشروع.

تفاصيل الوظيفة
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: الهندسة المدنية
الوظيفة: الوثائق - الكتابة التقنية
الجنس: أي
الجنسية المطلوبة: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

* الإبلاغ إلى رئيس مراقب الوثائق ودعم العمليات العامة للتحكم في الوثائق
* إنشاء والحفاظ على أنظمة الملفات، والجداول الزمنية، والسجلات، والتقارير، وسجلات المراسلات
* معالجة ومراقبة تقديمات المقاولين، وطلبات المعلومات، وتدفقات الوثائق
* مراجعة التقديمات للتأكد من الامتثال لمتطلبات العقد وتسجيل الردود وفقًا لذلك
* المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية للوثائق الإنشائية للتحقق من نية التصميم، ومقارنة التقديمات، ودعم التنسيق عبر المشاريع
* إنشاء أنظمة ملفات واضحة ومنظمة وبروتوكولات تواصل لإدارة الوثائق بسلاسة
* ضمان دقة تسجيل السجلات والأرشفة المناسبة للتقارير، والنشرات، والاتصالات الرسمية
* استخدام Aconex وغيرها من منصات EDMS لتتبع وتوزيع وتنظيم الوثائق المتعلقة بالمشروع
* دعم أعضاء الفريق والمساهمين في استرداد الوثائق، والتتبع، والتحكم في الإصدارات
* تقديم مهام إضافية للتحكم في الوثائق حسب الحاجة

الملف المثالي

* درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
* خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في التحكم في الوثائق في مشاريع البناء أو الهندسة
* خبرة قوية مع منصات EDMS، وخاصة Aconex
* عضوية مفضلة أو شهادة في EMC أو ARMA
* معرفة قوية بتدفقات عمل التحكم في الوثائق، وإجراءات الشركات، واستخدام EDMS
* مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
* مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل
* القدرة على تدريب الآخرين على أنظمة إدارة الوثائق ومفاهيم قواعد البيانات
* معرفة بمعايير الوثائق في صناعة الهندسة أو البناء

مجموعة المهارات

* إتقان Aconex و EDMS
* إجراءات التحكم في الوثائق
* إدارة طلبات المعلومات والتقديمات
* أنظمة الملفات وتسجيل السجلات
* دقة البيانات والتحكم في الإصدارات
* التنسيق الفني والإداري
* التواصل مع المساهمين
* دعم وثائق المشروع

لماذا تنضم إلينا

* كن جزءًا من فريق التحكم في الوثائق في أكبر وأحدث مشروع بناء سكك حديدية في دبي
* العمل ضمن قائد هندسي عالمي معروف بالتميز الفني وتقديم المشاريع على نطاق واسع
* فرص قوية لتطوير المسار المهني ضمن التحكم في الوثائق وإدارة المشاريع
* بيئة عمل تعاونية ومنظمة تركز على الدقة والجودة
* التعرض للمعايير الدولية في إدارة الوثائق الرقمية