مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- التقارير إلى قائد إدارة الوثائق ودعم عمليات إدارة الوثائق بشكل عام
- إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة والجداول والسجلات والتقارير وسجلات المراسلات
- معالجة ومراقبة تقديمات المقاولين وRFIs وتدفقات الوثائق
- مراجعة التقديمات للتأكد من الالتزام بمتطلبات العقد وتسجيل الردود وفقًا لذلك
- المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لوثائق البناء للتحقق من نية التصميم، ومقارنة التقديمات، ودعم التنسيق بين المشاريع
- إنشاء أنظمة ملفات واضحة ومنظمة وبروتوكولات اتصال لإدارة الوثائق بسلاسة
- ضمان دقة السجلات والأرشفة المناسبة للتقارير والبيانات والمراسلات الرسمية
- استخدام Aconex ومنصات EDMS الأخرى لتتبع وتوزيع وتنظيم وثائق المشروع
- دعم أعضاء الفريق والمساهمين في استرداد الوثائق والتتبع والتحكم في النسخ
- تقديم واجبات إدارة الوثائق الإضافية حسب الحاجة
مجموعة المهارات
- إتقان Aconex وEDMS
- إجراءات إدارة الوثائق
- إدارة RFIs والتقديمات
- أنظمة الأرشفة وحفظ السجلات
- دقة البيانات والتحكم في النسخ
- التنسيق الفني والإداري
- التواصل مع المعنيين
- دعم وثائق المشروع
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في إدارة الوثائق في مشاريع البناء أو الهندسة
- خبرة قوية مع منصات EDMS، خاصة Aconex
- عضوية مفضلة أو شهادة في EMC أو ARMA
- معرفة قوية بتدفقات عمل إدارة الوثائق وإجراءات الشركات واستخدام EDMS
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل
- القدرة على تدريب الآخرين على أنظمة إدارة الوثائق ومفاهيم قواعد البيانات
- الإلمام بمعايير الوثائق في صناعة الهندسة أو البناء
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and project management firm delivering transformational infrastructure, transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. With a focus on innovation, technical excellence, and digital delivery, Parsons supports clients in building sustainable and future-ready cities.