مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت في 18 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ أنظمة إدارة الوثائق والبيانات للتحكم في تدفق معلومات المشروع
- تتبع وتسجيل ومراقبة جميع الوثائق الواردة والصادرة باستخدام EDMS أو ACONEX
- ضمان توافق ترقيم الوثائق، والموافقات، وإجراءات المراجعة مع متطلبات المشروع
- الحفاظ على سجلات محدثة، وإرساليات، وتقارير لجميع وثائق التصميم والبناء
- تسريع عمليات المراجعة والموافقة للمراسلات الداخلية والخارجية
- التنسيق مع المهندسين والمقاولين والعملاء لضمان تبادل المعلومات في الوقت المناسب
- إدارة أرشفة واسترجاع الوثائق عند انتهاء المشروع وفقًا لسياسات الاحتفاظ
- الحفاظ على سرية ونزاهة الوثائق الخاضعة للرقابة في جميع الأوقات
- تدريب ودعم موظفي إدارة الوثائق المبتدئين لضمان سير العمل بشكل متسق
- المساعدة في العروض التقديمية والتقارير وتخطيطات الوثائق الرقمية عند الحاجة
مجموعة المهارات
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
- منصات ACONEX و EPFM
- تتبع الوثائق، والتحكم في المراجعات، والتقارير
- إجراءات وثائق المشروع للبناء والبنية التحتية
- تنظيم الملفات، والأرشفة، وأنظمة الاسترجاع
- التواصل وتنسيق أصحاب المصلحة
- وثائق الجودة والامتثال
- تصميم الوثائق والعروض الرقمية
لماذا تنضم إلينا
- انضم إلى قائد عالمي يقدم مشاريع بنية تحتية أيقونية في دبي
- العمل مع تقنيات وأنظمة إدارة الوثائق المتقدمة
- كن جزءًا من بيئة تعاونية مع توجيه قوي وفرص نمو
- راتب تنافسي ومزايا شاملة ضمن ثقافة قائمة على الأداء
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف الشخصي المثالي
- درجة البكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
- حد أدنى 6 سنوات من الخبرة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في إدارة الوثائق ضمن مشاريع البناء أو البنية التحتية
- مهارات تنظيمية قوية، وجدولة، وتواصل
- خبرة في التعامل مع وثائق ومراسلات المشروع السرية
- معرفة بنظام إدارة الوثائق الإلكتروني EPFM و ACONEX وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية الأخرى (EDMS)
- إجادة استخدام Microsoft Office، وقوالب الوثائق، وأدوات العرض الرقمي
- دقيق في التفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة متزامنة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure firm delivering transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. In Dubai, Parsons combines multidisciplinary expertise with digital delivery to help clients build resilient, sustainable assets across roads, utilities, and public realm projects.