مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• يخطط وينظم وينفذ أنظمة لمعالجة الوثائق بكفاءة لجميع الاتصالات، والوثائق التصميمية، ووثائق البناء أو أي وثائق داخلية أو خارجية أخرى.
• يتم تنسيق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو مجموعات الأقسام الأخرى.
• سيكون لديه معرفة بكل من عمليات عمل التحكم في الوثائق وأيضًا استخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق - أكونكس.
• يطبق حلول إدارة الوثائق/البيانات مع تركيز أساسي على التحكم في الوثائق وإدارة السجلات. يدير تطبيقات إدارة البيانات/الوثائق.
• يعالج نوعًا أو أكثر من أنواع الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة.
• يستقبل ويتتبع ويراقب الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والمرسلات، والتقارير الأخرى حسب الحاجة.
• يوفر المساعدة للمستخدمين في التقاط وتحديد المعلومات الإلكترونية.
• يحافظ على نظام توزيع البيانات المجدول المحدد للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم.
• يتحقق من متطلبات الاحتفاظ، وينظم فهرسة الوثائق، والتغليف، والتخزين طويل الأجل أو التخلص من الوثائق المناسبة عند إغلاق المشروع.
• يوكل ويوجه أنشطة عمل فريق التحكم في الوثائق بالمشروع.
• يساهم كعضو في الفريق مدفوع بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

ما المهارات المطلوبة التي ستقدمها:

• يجب أن تكون خريجًا، بالإضافة إلى 8+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في التحكم في الوثائق في شركات البناء أو الهندسة.
• إجادة في أكونيس MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel. ستتطلب المهام معرفة عملية بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• معرفة في عمليات عمل التحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة الوثائق.
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي (اللغة الإنجليزية)، والتنظيم، والمهارات الشخصية، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.