مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

ينسق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو مجموعات الأقسام الأخرى.

يعالج نوعًا أو أكثر من أنواع الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة جيدًا.

يضمن استيفاء متطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا (مثل: أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ عدد وتوقيعات معينة مطلوبة للموافقات، وما إلى ذلك) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.

يتلقى، ويتعقب، ويراقب الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والإرساليات، والتقارير الأخرى حسب الحاجة.

يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام تطبيقات أوتوماتيكية مكتبية قياسية أخرى أو تطبيقات خاصة بالقسم.

يمسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.

يحافظ على نظام توزيع بيانات محدد وجدول زمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، والمشروع، والقسم، والموردين.

يسرع مراجعة، وتوقيع الموافقة، وإصدار الوثائق المنتجة من الموردين ومن الداخل.

قد يقوم ببعض المهام الكتابية مثل الكتابة الخفيفة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمة المراسلة، وما إلى ذلك.

يساعد موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان تنفيذ فعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.

يؤدي واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.

يساهم كعضو في الفريق يتمتع بالدافع للموعد النهائي ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.