مراقب الوثائق المالية
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بارسونز تبحث عن موهبة مذهلة مدير وثائق للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور سيكون لديك القدرة على إدارة جميع جوانب إدارة الوثائق وإدارة وثائق المشروع.
ماذا ستقوم به:
مسح الوثائق إلكترونيًا للتوزيع كنسخ رقمية PDF للمستلمين المعينين وتحميلها على نظام إدارة العقود الخاص بالعميل.
الحفاظ على مكتبة مرجعية من النسخ الورقية لجميع الوثائق لضمان الاسترجاع السريع والسهل للمعلومات.
استخدام أحدث إصدار من برنامج إدارة العقود Primavera للتحكم وتحديث حالة مستندات العقد.
إعداد وتسجيل المراسلات والتقارير وطلبات الدفع وأوامر التغيير وتعليمات الموقع وقوائم النقاط وتقارير عدم المطابقة باستخدام إدارة عقود Primavera.
تتبع وتحديث الحالة والمتابعة بشأن العروض وتقارير السلامة وطلبات التغييرات (RFCs) ومحاضر اجتماعات الموقع وصور التقدم وقضايا العقد والرسومات.
إنتاج تقارير منتظمة حول الإجراءات المعلقة والاستجابات على المراسلات من خلال إدارة عقود Primavera.
ضمان استخدام النماذج والتقارير القياسية الخاصة بالعميل المتاحة في إدارة عقود Primavera بالتنسيق مع نظام PWA OP&M.
ضمان التكامل مع نظام OP&M من جميع أصحاب المصلحة في المشروع: PWA-PMCs-المقاولين.
ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
دبلوم أو درجة بكاليوس في أي مجال
حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق في شركات البناء أو الهندسة.
يجب أن تكون لديك خبرة في Asite
على الأقل 5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق والتتبع، بما في ذلك حد أدنى 3 سنوات من استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، ويفضل Primavera Contract Management.
معرفة وخبرة واسعة في إدارة الوثائق من بدء المشروع إلى مراحل الإغلاق، مع الاستفادة من الأنظمة المعتمدة على الكمبيوتر (Primavera Contract Management/EDMS)، ضمن إطار وظيفة خدمات المشروع المتكاملة لإدارة فعالة للمشاريع المتزامنة.
إتقان اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة.
مهارات حاسوبية جيدة.
ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة الوثائق.
القدرة على العمل بفعالية في بيئة فريق.
مهارات تواصل قوية للتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة.
المعرفة بمعايير وممارسات صناعة البناء أو الهندسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
دبلوم أو درجة بكاليوس في أي مجال
حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق في شركات البناء أو الهندسة.
يجب أن تكون لديك خبرة في Asite
على الأقل 5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق والتتبع، بما في ذلك حد أدنى 3 سنوات من استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، ويفضل Primavera Contract Management.
معرفة وخبرة واسعة في إدارة الوثائق من بدء المشروع إلى مراحل الإغلاق، مع الاستفادة من الأنظمة المعتمدة على الكمبيوتر (Primavera Contract Management/EDMS)، ضمن إطار وظيفة خدمات المشروع المتكاملة لإدارة فعالة للمشاريع المتزامنة.
إتقان اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة.
مهارات حاسوبية جيدة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
When it comes to what you want in your career, if you can imagine it, you can do it at Parsons. Imagine a career working with intelligent, diverse people sharing a common quest. Imagine a workplace where you can be yourself. Where you can thrive. Where you can find your next, right now. We ve got what you re looking for.
https://parsons.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/Search/job/AE---Abu-Dhabi/Document-Controller_R173001-1