مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

ما ستقوم به :

• إنشاء و/أو الحفاظ على أنظمة الأرشفة، الجداول، والسجلات؛ أرشفة المراسلات، التقارير، النشرات؛ تسجيل التقارير، والمراسلات.

• معالجة تقديمات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs). ستقوم أيضًا بدعم ومراجعة تقديمات المقاولين للتأكد من مطابقتها لمستندات العقد وتسجيل الردود.

• المساعدة في تقديم مراجعة فنية وإدارية لمستندات البناء للتأكد من نية التصميم، ومقارنة RFIs، وتنسيق التقديمات بين المشاريع.

• تطوير هياكل ملفات بسيطة وواضحة ومتسقة وتنفيذ ضوابط لضمان أن بروتوكولات الاتصال وتدفق العمل سهلة المتابعة.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها :

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في أي تخصص أو ما يعادله. مطلوب تصديق من الإمارات العربية المتحدة.

• حد أدنى 5+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، مع 5+ سنوات على الأقل في التحكم في الوثائق (أو مجموعة معادلة من التعليم الرسمي والخبرة العملية).

• متمرس في EDMS - Aconex البرمجيات.

• يفضل الحصول على عضوية و/أو شهادة في EMC (إدارة محتوى المؤسسات) و/أو ARMA (جمعية إدارة السجلات الأمريكية).

• معرفة بعمليات العمل الخاصة بالتحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، فضلاً عن الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة الوثائق.

• القدرة على الأداء في دور قيادي، مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات وإجراءات الشركة مطلوبة.

• يجب أن تمتلك أيضًا معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات، والبرمجيات المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.

• مفاتيح نجاحك ستكون خبرتك السابقة في تقديم التحكم في الوثائق في مشاريع مشابهة، ومهاراتك التنظيمية ومعرفتك بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.