مراقب الوثائق المالية Redha Al Ansari Exchange

صاحب عمل نشط

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 4 سنوات

التعليم

بكالوريوس في القانون(أي), بكالوريوس في التربية(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي)

الجنسية

أي مواطن عربي

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وصيانة جميع مستندات المشروع، مع التأكد من دقتها وتحديثها وسهولة الوصول إليها لأعضاء الفريق.
  • تنفيذ والإشراف على نظام التحكم في المستندات الذي يتوافق مع المعايير الصناعية ومتطلبات المشروع، مما يقلل من الأخطاء والتأخيرات.
  • التنسيق مع فرق المشروع لجمع ومراجعة وتوزيع الوثائق، مع ضمان الامتثال لعمليات ضمان الجودة.
  • إنشاء وتطبيق بروتوكولات إدارة الوثائق، بما في ذلك التحكم في الإصدارات، والفهرسة، وإجراءات الأرشفة.
  • تسهيل تدفق الوثائق بسلاسة بين أصحاب المصلحة، وتقديم التدريب والدعم حسب الحاجة لضمان الالتزام بالعمليات.
  • إجراء تدقيقات منتظمة لممارسات الوثائق لتحديد مجالات التحسين وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
  • إنشاء وصيانة سجلات شاملة لتقديم الوثائق والموافقات والتعديلات من أجل المساءلة والتتبع.
  • استخدام برنامج إدارة الوثائق بفعالية لتبسيط العمليات وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق.
  • المساعدة في تطوير قوالب الوثائق وإرشادات محددة للمشروع لضمان الاتساق والوضوح.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية لاستفسارات الوثائق، وتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لأصحاب المصلحة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات في مجالات الهندسة أو البناء.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة مفضل.
  • المعرفة بمعايير ISO ومنهجيات إدارة المشاريع ذات قيمة عالية.
  • الإجادة في برامج إدارة الوثائق (مثل Aconex، SharePoint) وحزمة MS Office أمر ضروري.
  • الاهتمام القوي بالتفاصيل مع مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية للتعامل مع عدة مشاريع في وقت واحد.
  • مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، للتنسيق بفعالية مع فرق متنوعة وأصحاب مصلحة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن بيئة الفريق، وتعزيز ثقافة العمل الإيجابية.
  • مهارات حل المشكلات الاستباقية لتحديد القضايا وتنفيذ حلول فعالة في إدارة الوثائق.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ المعرفة باللغات الإضافية ميزة، خاصة في البيئات متعددة الجنسيات.
  • الحساسية الثقافية والقدرة على التكيف للعمل مع فرق متنوعة عبر مواقع جغرافية مختلفة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Redha Al Ansari Exchange

Redha Al Ansari Exchange is a leading global remittance and foreign exchange company with branches across the UAE. Started by the renowned Al Ansari Family, we offer strong, healthy, competition in the industry and are one of the most people preferred brands in the UAE. The exchange is a family owned business formed in 1945 with strong roots preceding the foundation of the United Arab Emirates. Redha Al Ansari Exchange was one of the first companies to start foreign exchange and money transfer business in the UAE. The Exchange was initially started in 1945 by late Sheikh Ghulam Abbas Al Ansari, the head of Al Ansari family and the father of our founder the late Redha Al Ansari. Our first registered office was established in 1979, where we worked hard to build our ever growing customer base. Our priorities and values today have stayed the same ever since our humble beginnings in 1979. Redha Al Ansari Exchange always ensures that the brand is kept in line with the changing demands of o

قراءة المزيد

Raju Koshy - HR Cordinator

dubai Al Lotus Building, Al Khabeesi, Salahuddin St., Dubai United Arab Emirates - PO BOX no: 8828, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

https://www.redhaalansari.com

وظائف مماثلة

مراقب الوثائق المالية

ANCIENT BUILDERS CONSTRUCTIONS LLC

  • 0 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

Sobha Contruction LLC

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

Document Controller

Shawad Property Management

  • 1 - 3 سنوات
  • Dubai - United Arab Emirates (UAE)

مراقب الوثائق المالية

عرض الكل