أكونكس, مراقبة الوثائق, رقابة السجلات, توثيق المشروع, الامتثال للتدقيق, مسؤول إدارة الوثائق, مراقب الوثائق الفنية, توزيع الوثائق SD (Middle East) L.L.C

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 5 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات التحكم في الوثائق، بما في ذلك الوثائق الفنية، الرسومات، التقديمات والمراسلات التجارية. التأكد من الالتزام بالقوالب والصيغ لجميع الوثائق وإبلاغ فريق المشروع بالمتطلبات والتغييرات.
  • التعامل مع جميع الوثائق، المراسلات والتقديمات للمشروع المعين وضمان تقديمها أو توزيعها في الوقت المناسب، بالجودة المناسبة، وسهولة الوصول إليها وتخزينها.
  • ضمان إدخال جميع بيانات الوثائق في قاعدة البيانات وأن المعلومات دقيقة ومحدثة وقابلة للبحث.
  • ضمان تسليم أحدث الوثائق الواردة، الرسومات، والمراسلات إلى الموظفين المناسبين، المتعاقدين من الباطن، والموردين، حسب الاقتضاء.
  • الحفاظ على الملفات وسجلات التحكم كما هو مطلوب من قبل المشروع وتوليد تقارير التحكم في الوثائق المختلفة.
  • الحفاظ على أرشيف الوثائق وسجل النسخ الإلكترونية. الحفاظ على الوثائق والرسومات في مكتب التحكم في الوثائق في حراسة آمنة دون تلف أو تدهور ومع إمكانية تتبع سهلة.
  • تنسيق والمتابعة مع إدارة المشروع، المدير المباشر ومدير/مهندس المنطقة المعني لضمان تقديم الوثائق في الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات المشروع و/أو العقد.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة معادلة.
  • حد أدنى من 4 سنوات من التحكم في الوثائق في بيئة المشروع.
  • خبرة مثبتة في التحكم في الوثائق، حفظ السجلات، أو مجال ذي صلة.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والتزام بإنتاج عمل عالي الجودة.
  • قدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع العديد من المهام في وقت واحد.
  • بارع في منصات Microsoft Office وبرامج إدارة الوثائق.
  • الإلمام بممارسات التحكم في الوثائق وحفظ السجلات المعتمدة في الصناعة.
  • كفاءة اجتماعية عالية، مما يمكن من التفاعل الإيجابي بين الثقافات مع الزملاء والشركاء التجاريين.
  • مهارات اتصال وتفاعل شخصي قوية.
  • واثق، موجه نحو النتائج، ومحفز للغاية مع موقف استباقي.
  • قدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

SD (Middle East) L.L.C

Airport Baggage Handling Systems

Mr. Harwinder Singh - HR Manager

Al Moosa business Centre, M07 PO Box 33734, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

منسق الوثائق - الانضمام الفوري

Confidential Company

  • 3 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

Confidential Company

  • 4 - 9 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مدير الوثائق

عرض الكل