مراقب مستندات (يتحدث العربية) ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC

الإشراف والتحكم في وثائق مشاريع البناء ومقاولي الصيانة، والتقديمات، والمراسلات، مع ضمان الالتزام بإجراءات مراقبة الوثائق والترقيم.

إجادة اللغة الإنجليزية والعربية في كتابة الرسائل إلى السلطات الرسمية أمر ضروري.

إعداد وإدارة هيكل دليل مايكروسوفت تيمز وشيربوينت والتحكم في حقوق الوصول الخاصة بالمستخدمين للمشاريع.

إدارة وصيانة جميع وثائق المشاريع، مع ضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير الشركة واللوائح الصناعية.

تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية، مع ضمان سهولة استرجاع الوثائق.

إنشاء وتنسيق عروض تقديمية وتقارير احترافية للمستفيدين الداخليين والخارجيين.

تقديم دعم إداري شامل لفريق المشروع، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر.

إعداد رسائل باللغة العربية / الإنجليزية لمختلف المعنيين، داخليين وخارجيين.

مراجعة وتجميع ومعالجة الوثائق للموافقات الداخلية، مع ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات القسم.

إعداد طلبات الشراء، سواء كابكس أو ريفكس، مع تخصيص التكاليف بدقة.

ضمان أن جميع الوثائق تتبع المتطلبات القانونية والتنظيمية.

العمل كحلقة وصل بين فرق المشاريع والعملاء والمقاولين، مع ضمان التواصل الواضح والفعال باللغتين العربية والإنجليزية.

المساعدة في تنسيق أنشطة المشروع وضمان الانتهاء في الوقت المحدد من المهام.