مراقب الوثائق المالية
Zutari
نشرت في 7 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هذه وظيفة قائمة على الموقع تتطلب وجودًا بدوام كامل في موقع المشروع (المواقع)، والعمل عن كثب مع فرق المشاريع متعددة التخصصات لضمان فعالية إدارة الوثائق وتدفق الاتصال السلس.
المسؤوليات
- تأسيس وإدارة نظم إدارة الوثائق الخاصة بالمشاريع (DMS) وفقًا لمتطلبات العميل والمشروع.
- تطوير وتوثيق والتواصل بخطة إدارة الوثائق لأصحاب المصلحة في المشروع.
- ضمان الامتثال الكامل لمعايير وإدارة الوثائق.
- دعم أعضاء الفريق من خلال إرشادهم خلال إجراءات إدارة الوثائق وأفضل الممارسات.
- تدريب المستخدمين وتقديم الدعم المستمر لأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
- ضمان تنسيق الوثائق المتسق، والترقيم، والتحكم في المراجعات، وتتبع سير العمل.
- تنسيق توزيع الوثائق والمراجعات والموافقات داخليًا وخارجيًا.
- الحفاظ على سجلات الوثائق المحدثة وضمان إمكانية تتبعها من خلال مسارات التدقيق الإلكترونية.
- مراقبة وثائق المقاولين والبائعين والموردين والحفاظ على سجلات دقيقة.
- إعداد تقارير منتظمة حول حالة الوثائق ونتائج المشروع.
- دعم إغلاق المشروع من خلال إعداد وثائق تسليم عالية الجودة.
- إدارة إصدار الرسومات والمساعدة في تدقيق الجودة وفحوصات الامتثال.
- الحفاظ على سلامة الوثائق والتحكم في الإصدارات ضمن جداول زمنية ضيقة وأولويات متغيرة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة في دور إدارة الوثائق ضمن قطاعات الهندسة أو البناء أو البنية التحتية.
إجادة قوية للغة الإنجليزية (كتابة وتحدث) أمر ضروري.
فهم قوي لمبادئ ونظم إدارة المشاريع والوثائق.
إجادة في استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
التعرض السابق لمنصات EDMS (مثل Aconex، ProjectWise، Key360، إلخ) مرغوب فيه بشدة.
استعداد وقدرة على العمل في الموقع بدوام كامل، بناءً على موقع المشروع
درجة في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو إدخال البيانات أو تنسيق الوثائق.
معرفة بممارسات إدارة الوثائق في بيئات الاستشارات الهندسية أو البنية التحتية على نطاق واسع.
الكفاءات الرئيسية والسمات
- مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل، مع القدرة على القيام بعدة مهام عبر المشاريع.
- موجه نحو الفريق مع مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
- مدفوع ذاتيًا، مسؤول، وقادر على العمل بشكل مستقل.
- مفكر مركّز على الحلول وذو تفكير تحليلي مع نهج استباقي لمواجهة التحديات.
- قادر على التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.
- يظهر حساسية ثقافية وقدرة على التكيف في مكان عمل متنوع.
- التزام بسلامة مكان العمل والتحسين المستمر.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Zutari
Zutari is a management-owned engineering and advisory firm with over 90 years of excellence in delivering innovative, human-centred solutions. Trusted by governments, private sector clients, and communities across the Middle East and Africa. Our mission is to co-create sustainable engineering solutions that improve lives and shape resilient infrastructure for future generations. At Zutari, we celebrate diversity, foster inclusion, and believe that collaboration is the cornerstone of impactful engineering
https://wuzzuf.net/jobs/p/g/ck5a3uqjaeoc-document-controller-zutari-dubai-united-arab-emirates