مراقب الوثائق المالية

AESG

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن منسق مستندات ، متاح للانضمام على الفور أو في فترة قصيرة. هذه وظيفة قائمة في رأس الخيمة تتطلب الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة المهنية في إدارة عمليات التحكم بالمستندات وتقديم الدعم الإداري ، ويفضل أن يكون ذلك ضمن قطاع الاستشارات الهندسية أو التشغيل.

تقدم هذه الوظيفة السريعة فرصة ممتازة للعمل على التحكم بالمستندات لمشاريع متعددة التخصصات عالية المستوى عبر الشرق الأوسط مع ضمان الحفاظ على مستوى مثالي من الجودة والتنظيم والتنسيق ومهارات الاتصال طوال الوقت.

إذا كنت شغوفًا وملتزمًا بالتميز ومدفوعًا ذاتيًا ولديك مهارات رائعة في إدارة الوقت والمهام ، يمكنك أن تكون جزءًا من فريقنا.

المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:

• تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة ، ومحاضر الاجتماعات ، والرسومات والمقدمات الفنية. قد يكون ذلك عبر بوابة عبر الإنترنت (ACONEX / BIM 360 ، إلخ).
• الحفاظ على سجل لجميع البريد الوارد والصادر ، وختم وتسجيل البريد قبل توزيعه على مدير المشروع.
• المسؤول عن التحكم / تتبع / إصدار الوثائق الكاملة للمشروع مثل المراسلات الواردة والصادرة ، والتقارير ، والمقدمات وأشكال أخرى من المستندات ذات الصلة من العميل والمقاولين من الباطن.
• تطبيق والحفاظ على نظام حفظ منسق ومتسق؛ التأكد من أن جميع الملفات محدثة ووفقًا لإجراءات QSE.
• الحفاظ على وثائق المشروع وفقًا لمعايير ISO.
• العمل عن كثب مع العملاء وقادة الأقسام لضمان مستوى مثالي من الجودة.
• نجاح الإغلاق والتسليم للوثائق حسب متطلبات المدير المباشر.
• العمل مع فريقنا متعدد التخصصات لضمان نتائج منسقة.
  
  
  

المهارات الأساسية:

• درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في إدارة عمليات التحكم بالمستندات.
• خبرة سابقة في العمل لدى استشاري هندسي أو شركة تصميم معماري.
• خبرة في استخدام Microsoft Office و Aconex و BIM360 أو أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية المماثلة.
• خبرة في إعداد نظام حفظ التحكم بالمستندات.