مراقب الوثائق المالية ALEC ENGINEERING AND CONTRACTING - L.L.C - S.P.C

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 11 ساعة

الخبرة

3 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($1,135 - $1,351) د.إ 4,200 - 5,000

موقع العمل

رأس الخيمة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

كموظف التحكم في الوثائق، ستكون مسؤولاً عن:


  • تحديثات البيانات مثل حالة التقديمات/السجلات والحفاظ على تحديث جميع السجلات بحالة الوثائق (تحديث النسخ الحالية) تحديث جميع السجلات.

  • توزيع التقديمات من المقاولين الفرعيين للمراجعة الداخلية لشركة ALEMCO وفقًا لمصفوفة توزيع الوثائق.

  • تقديم التقديمات الخاصة بالمشروع مع غلاف الإرسال إلى الاستشاري.

  • مسح وتحميل التقديمات المعتمدة/المعلّقة في نظام إدارة الوثائق الخاص بالمشروع/الخادم.

  • إعداد الملفات بعلامات مناسبة (مع تتبع السجلات).

  • إدارة الملفات المناسبة والتنظيف (بروتوكول إدارة ISO 9001 - موثوقية الأرشفة).

  • القدرة على استخدام وتشغيل نظام إدارة الوثائق المستخدم (Aconex/Unifier إلخ.)

  • حفظ الوثائق/السجلات الخاصة بالمشروع في هيكل المجلدات المحدد.

  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة بشأن شروط الاتفاق.

  • إعداد تقارير غير دورية عن المشاريع حسب الحاجة.

  • ضمان تمييز جميع الوثائق الأصلية المتعلقة بالمشاريع بشكل مهني مثل البناء والرسومات، المخططات، القانونية.

  • الحفاظ على النسخ الورقية ومكتبة من جميع الوثائق وضمان سهولة الاسترجاع.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ما نبحث عنه


الخبرة:

حد أدنى 5 سنوات في دور التحكم في الوثائق في بيئة البناء، ويفضل سنتين في قسم ضمان الجودة/مراقبة الجودة.


المعرفة والمهارات:

  • أنظمة التحكم في الوثائق وإدارة الملفات

  • مهارات تنظيمية وتواصل قوية

  • الكفاءة في مجموعة MS Office

  • الاهتمام بالتفاصيل والسرية

  • فهم أساسي لمصطلحات النجارة والمواد وسير العمل


يفضل:

  • الإلمام بمعايير ISO 9001 وأنظمة الجودة

  • الخبرة في وثائق وضوابط ضمان الجودة/مراقبة الجودة

  • القدرة على قراءة الرسومات المعمارية/النجارية

  • الوعي بمعايير الصحة والسلامة في بيئة المصنع

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • محلل التحكم في الوثائق
  • مسؤول الوثائق
  • مدير الملفات
  • مراقب السجلات
  • الامتثال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ALEC ENGINEERING AND CONTRACTING - L.L.C - S.P.C

Samuel Peter Evans - NA

3601 Marina Plaza, Al Marsa Street Dubai Marina, Dubai, 27639, Dubai Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

مراقب الوثائق المالية

مراقب الوثائق المالية

مراقب الوثائق المالية

Al Abbar Aluminium (Alabbar Investment Co LLC)

  • 2 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مدير مستندات – ميب الإمارات

عرض الكل