مراقب الوثائق المالية ROYSE FURNITURE INDUSTRIES LLC

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 9 دقائق

الخبرة

4 - 8 سنوات

الراتب الشهري

($1,081 - $1,351) د.إ 4,000 - 5,000

موقع العمل

رأس الخيمة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي), المدرسة الثانوية(أي)

الجنسية

هندي, السريلانكيه

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وتنظيم والمحافظة على جميع وثائق المشروع، والرسومات، والعقود، والمراسلات.
  • ضمان دقة الوثائق، والتحكم في النسخ، والتوزيع في الوقت المناسب إلى الأقسام المعنية.
  • الحفاظ على نظام أرشفة فعال (إلكتروني ونسخة ورقية) لسجلات المشروع والمالية.
  • إعداد وتقديم طلبات الدفع، والفواتير، والوثائق الداعمة للعملاء.
  • تتبع وتحديث حالة مدفوعات العملاء والمتابعة حسب الحاجة.
  • مساعدة فريق المالية في إعداد ملخصات التكلفة، وتقارير المالية للمشاريع، وشهادات الدفع.
  • ضمان أرشفة جميع الوثائق المالية بشكل صحيح وقابلة للتدقيق.
  • التنسيق مع فرق المشروع لجمع تحديثات تقدم الموقع والوثائق الداعمة ذات الصلة.
  • إجراء زيارات ميدانية عرضية للتحقق من دقة الوثائق وتقدم المشروع.
  • التواصل مع العملاء والمستشارين لتوفير الوثائق، وتوضيح تفاصيل الدفع، وضمان الامتثال لمتطلبات التقديم.
  • دعم مدير المشروع في الحفاظ على جداول المشروع من خلال توفير الوثائق والتقارير المحدثة. ضمان الالتزام بإجراءات التحكم في الوثائق ومعايير المشروع.
  • إعداد تقارير دورية عن حالة التحكم في الوثائق والوثائق المالية.
  • الحفاظ على سرية وسلامة جميع المعلومات المالية ومعلومات المشروع.
  • إدارة عملية تصفية الفواتير.
  • التواصل مع المستشارين للحصول على الموافقات قبل العقد.
  • الإشراف على إكمال واعتماد العقود.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • الحد الأدنى 4 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق أو إدارة المالية، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة التجهيزات والأشغال الخشبية.
  • فهم قوي لطلبات الدفع، والفوترة، وتدفقات وثائق المشروع.
  • إتقان في MS Office (Excel، Word، Outlook) وبرامج المحاسبة الأساسية.
  • مهارات تنظيمية ممتازة مع الانتباه إلى التفاصيل والدقة.
  • قدرات قوية في التواصل والتنسيق، بما في ذلك التفاعل مع العملاء.
  • القدرة على القيام بمهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية تحت إشراف محدود

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • أثاث
  • مفروشات
  • ديكور منزلي

المجال الوظيفي / القسم

  • هندسة الموقع
  • المشاريع

الكلمات الرئيسية

  • تحكم الوثائق
  • التحكم في الوثائق

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ROYSE FURNITURE INDUSTRIES LLC

Sajin Harikumar Harikumar Harikumar - HR

PL90A, Al Hamra Industrial Zone-NFZ, Ras Al-Khaima h, United Arab Emirates, 6414 , Ras Al Khaimah, United Arab Emirates (UAE)