مراقب الوثائق المالية
Wynn Al Marjan Island
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- إدارة دورة حياة التحكم في الوثائق بالكامل بما في ذلك الإنشاء، التنسيق، التحكم في المراجعات، التوزيع، والأرشفة الآمنة.
- الحفاظ على السجلات الرئيسية لجميع مستندات F&E: السياسات، إجراءات التشغيل القياسية، تقييمات المخاطر، الرسومات، كتيبات التشغيل والصيانة، سجلات الامتثال، وتقديمات المقاولين.
- ضمان النسخ الصحيحة، وتسمية الوثائق، والتحكم في النقل، وتدفقات العمل للموافقة بما يتماشى مع معايير Wynn.
- تتبع مراجعات الوثائق، والمراجعات المعلقة، وتنسيق الموافقات مع المديرين والموظفين ذوي الخبرة.
- دعم إنشاء وتنسيق وتوحيد العلامة التجارية لجميع مستندات القسم.
- الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات رقمية منظمة عبر محركات المشاركة ومنصات إدارة الوثائق.
- ضمان تصنيف الوثائق بشكل صحيح لاسترجاع سريع.
- إجراء تدقيقات دورية لضمان تحديث الوثائق، والامتثال، والتوافق مع الاحتياجات التشغيلية.
- المساعدة في تدقيق وتنسيق الوثائق.
- إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، ومستندات الإحاطة.
- إدارة الاتصالات، وأجندات الاجتماعات، والجدولة، ومحاضر الاجتماعات.
- تتبع أوامر العمل CAFM/Maximo وضمان تسجيل الوثائق وإغلاقها بشكل صحيح.
- تنسيق تقديم الوثائق من البائعين والمقاولين بما في ذلك RAMS، تقارير الخدمة، وشهادات التفتيش.
- الحفاظ على سجلات للتفتيشات، والتصاريح، والمعايرات، والوثائق القانونية.
- وثائق الامتثال والسلامة
- الحفاظ على جميع سجلات الامتثال للسلطات مثل الدفاع المدني، EPDA، وOSHAD/DCD.
- تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية ومتطلبات التجديد للوثائق القانونية، والتصاريح، والتفتيشات، والشهادات.
- إدارة سجلات تصاريح العمل، وسجلات التدريب على السلامة، ووثائق الحوادث.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتقدم المثالي لهذه الوظيفة سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية:
- شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل الحصول على دبلوم أو شهادة في إدارة الوثائق أو الإدارة أو إدارة المعلومات.
- خبرة كمدير وثائق أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في الهندسة أو البناء أو المرافق.
- إجادة مجموعة Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق.
- مهارات تنظيم قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على السرية.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Wynn Al Marjan Island
About Wynn Al Marjan Island:On schedule to open in the United Arab Emirates in early 2027, Wynn Al Marjan Island has been created as an opulent and entertaining beachside destination for discerning guests to play and relax. Located less than 50 minutes from Dubai International Airport, this integrated resort offering 1,530 rooms and suites, 22 restaurants and lounges, a theatre, nightclub, and five-star spa is currently under construction on a picturesque island that gracefully curves into the Arabian Gulf. About The PositionWynn Al Marjan Island is currently seeking a Document Controller to join the resort s Facilities team.