مراقب الوثائق المالية

WSP

وصف الوظيفة ماذا لو كان بإمكانك تشكيل مسيرة مهنية فريدة مثلك؟ في WSP، يمكنك دائمًا العثور على فرص للنمو والقيام بما يهمك. استفد من نطاقنا العالمي لاكتشاف تحديات جديدة وفرص للعمل مع أفراد موهوبين ومتعددي الثقافات سيساعدونك في توسيع آفاقك. تبحث WSP عن منسق مستندات ليكون مقره في دبي، والذي سيتولى جميع الأنشطة المتعلقة بالتحكم في المستندات، بما في ذلك المستندات الفنية، والرسومات، والمراسلات التجارية للمشروع. المسؤوليات مسؤول عن تنسيق جميع أقسام الشركة لضمان أن جميع المستندات محفوظة في المكان الصحيح وفي الأرشيف الخاص بالقسم المناسب. التأكد من أن جميع المستندات المؤسسية قد تم التحقق منها بشكل جيد وتقديمها في الوقت المحدد قبل موعد تقديم المستندات. نسخ، ومسح ضوئي، وتخزين المستندات. التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود. توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية. أرشفة المستندات في السجلات المادية والرقمية. إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي. استرجاع الملفات عند الطلب من الموظفين والعملاء. إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة. التأكد من أن جميع المستندات لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات، والتقديمات، وما إلى ذلك، قبل إرسالها إلى بعض الأقسام إذا تم الطلب. المساعدة في إعداد الحزمة الإجرائية والنظام للتحكم في المستندات. المؤهلات درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة جيدة في MS Office و MS Excel. إتقان Aconex. مهارات كتابة وتحرير متقنة. إلمام بإدارة المشاريع. مهارات تنظيم البيانات. الانتباه إلى التفاصيل. تخيل مستقبلاً أفضل لك ومستقبلاً أفضل لنا جميعًا. العمل على مشاريع بارزة حول العالم واحتضان الفرص لإحداث تأثير أكبر في المجتمعات التي تهمك. ماذا لو كان بإمكانك القيام بأفضل عمل في حياتك وخلق إرث لنفسك؟ معنا، يمكنك. قدم طلبك اليوم.