مراقب مستندات - شركة بارسونز
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة على الوظيفة
تسعى شركة بارسونز لتوظيف مراقب مستندات لعملياتها في دبي لإدارة وثائق المشروع، والتقديمات، وطلبات المعلومات عبر مشاريع البناء والبنية التحتية الكبرى. تضمن هذه الوظيفة التصنيف الدقيق، والتتبع، وتنسيق الوثائق بما يتماشى مع الإجراءات المؤسسية وإجراءات المشروع باستخدام Aconex ومنصات التحكم في الوثائق الأخرى.
تفاصيل الوظيفة
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: البناء
الوظيفة: الوثائق-الكتابة الفنية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل
المسؤوليات الرئيسية
* إنشاء وصيانة أنظمة تصنيف منظمة، وجداول الوثائق، وقواعد بيانات السجلات.
* معالجة تقديمات المقاول وطلبات المعلومات (RFIs) وضمان تسجيلها ومتابعتها بشكل صحيح.
* مراجعة تقديمات المقاول للامتثال لمواصفات المشروع ومعايير الوثائق.
* دعم التنسيق بين المشاريع لتأكيد نية التصميم والاتساق عبر وثائق البناء.
* تنفيذ سير عمل واضح ومنظم لتحسين الاتصال وقابلية تتبع الوثائق.
* المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لتقديمات وتقارير البناء.
* الحفاظ على سجلات دقيقة للمراسلات، والنشرات، والتقارير ضمن نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS).
* دعم أعضاء الفريق في تتبع الوثائق، والتحكم في الإصدارات، والأرشفة الإلكترونية.
الملف المثالي
* درجة البكالوريوس أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التحكم بالوثائق في مشاريع البناء أو البنية التحتية.
* إتقان Aconex ومعرفة منصات EDMS الأخرى.
* يفضل الإلمام بمعايير EMC أو ARMA.
* مهارات اتصال وتنظيم وثائق قوية.
* معرفة بأنظمة قواعد البيانات والقدرة على تدريب أعضاء الفريق في عمليات التحكم في الوثائق.
* دقيق في التفاصيل مع نهج استباقي للحفاظ على سلامة الوثائق وسهولة الوصول إليها.
مجموعة المهارات
* أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
* تشغيل برنامج Aconex وإدارة سير العمل
* تتبع التقديمات وطلبات المعلومات
* إعداد هيكل الملفات وبروتوكولات الوثائق
* تنسيق مشروع البناء وتتبع الامتثال
* إدارة قواعد البيانات والتقارير
* مهارات الاتصال وإدارة الوقت
لماذا الانضمام إلينا
* العمل مع شركة هندسية عالمية رائدة في مشاريع البناء البارزة في دبي.
* اكتساب خبرة في أنظمة إدارة الوثائق العالمية وعمليات العمل الرقمية للمشاريع.
* تطوير مهني وإرشاد ضمن فريق تعاوني ومبتكر.
* حزمة تعويض تنافسية مع فرص نمو طويلة الأجل.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
About the Company
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure firm delivering transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. In Dubai, Parsons combines multidisciplinary expertise with digital delivery to help clients build resilient, sustainable assets across roads, utilities, and public realm projects.