مراقب المستندات ومنسق المشروع

Pixcom Energy LLC

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة الوثائق الكاملة للمشروعات بما في ذلك الإعداد، التقديم، التتبع، التحكم في المراجعة، والأرشفة.

• الحفاظ على سجلات الوثائق، السجلات، المتعقبات، وضمان التحكم المناسب في إصدار الرسومات، الوثائق الفنية، والمراسلات.

• تنسيق تقديم الوثائق مع المهندسين، الاستشاريين، المصممين، المقاولين من الباطن، والعملاء.

• التحقق من جميع الجوانب غير الفنية للتقديمات (التنسيق، ترقيم الوثائق، حالة المراجعة، الامتثال لقوالب العملاء، اكتمال المرفقات، إلخ).

• ضمان التقديم في الوقت المناسب للوثائق الفنية والتجارية وفقًا لجدول المشروع.

• إدارة وتتبع مراجعات الرسومات، بيانات الطرق، ITPs، تقديمات المواد، RFIs، ووثائق كما تم بناؤها.

• دعم الإعداد والتقديم للحصول على تصاريح العمل، موافقات الوصول، NOCs، ووثائق السلطات.

• تنسيق متطلبات وثائق الموقع بما في ذلك وثائق السلامة، موافقات القوى العاملة، وتتبع التصاريح.

• مساعدة مدير المشروع في تتبع وثائق تقدم المشروع، الجداول الزمنية، المخرجات، ومتطلبات الامتثال.

• الحفاظ على سجلات الاتصال وضمان تدفق الوثائق بشكل صحيح بين العميل، الاستشاري، OEM، والفرق الداخلية.

• دعم إعداد وثائق التسليم، الملفات النهائية، ووثائق الإغلاق.