مراقب المستندات ومنسق المشروع

Pixcom Energy LLC

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة الوثائق الكاملة للمشروع بما في ذلك الإعداد، التقديم، التتبع، التحكم في النسخ، والأرشفة.

• الحفاظ على سجلات الوثائق، والسجلات، والمتتبعين، وضمان التحكم المناسب في النسخ للرسومات، والمستندات الفنية، والمراسلات.

• تنسيق تقديم الوثائق مع المهندسين، والاستشاريين، والمصممين، والمقاولين الفرعيين، والعملاء.

• التحقق من جميع الجوانب غير الفنية للتقديمات (التنسيق، ترقيم الوثائق، حالة المراجعة، الامتثال لقوالب العملاء، اكتمال المرفقات، وما إلى ذلك).

• ضمان تقديم الوثائق الفنية والتجارية في الوقت المناسب وفقًا لجدول المشروع.

• إدارة وتتبع مراجعات الرسومات، وبيانات الطرق، وITPs، وتقديمات المواد، وRFIs، والوثائق كما تم بناؤها.

• دعم إعداد وتقديم تصاريح العمل، وموافقات الوصول، وNOCs، ووثائق السلطة.

• تنسيق متطلبات الوثائق في الموقع بما في ذلك وثائق السلامة، وموافقات القوى العاملة، وتتبع التصاريح.

• مساعدة مدير المشروع في تتبع وثائق تقدم المشروع، والجداول الزمنية، والتسليمات، ومتطلبات الامتثال.

• الحفاظ على سجلات الاتصالات وضمان تدفق الوثائق بشكل صحيح بين العميل، والاستشاري، وOEM، والفرق الداخلية.

• دعم إعداد وثائق التسليم، والملفات النهائية، ووثائق الإغلاق.