مراقب المستندات ومنسق المشروع

Pixcom Energy LLC

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة الوثائق الكاملة للمشاريع بما في ذلك الإعداد، التقديم، التتبع، التحكم في النسخ، والأرشفة.

• الحفاظ على سجلات الوثائق، السجلات، المتتبعات، وضمان التحكم المناسب في النسخ للرسومات، الوثائق الفنية، والمراسلات.

• تنسيق تقديم الوثائق مع المهندسين، الاستشاريين، المصممين، المقاولين من الباطن، والعملاء.

• التحقق من جميع الجوانب غير الفنية للتقديمات (التنسيق، ترقيم الوثائق، حالة المراجعة، الامتثال لقوالب العملاء، اكتمال المرفقات، إلخ).

• ضمان تقديم الوثائق الفنية والتجارية في الوقت المناسب وفقًا لجدول المشروع.

• إدارة وتتبع مراجعات الرسومات، بيانات الطرق، ITPs، تقديم المواد، RFIs، والوثائق كما تم بناؤها.

• دعم إعداد وتقديم تصاريح العمل، موافقات الوصول، NOCs، ووثائق السلطة.

• تنسيق متطلبات الوثائق في الموقع بما في ذلك وثائق السلامة، موافقات القوى العاملة، وتتبع التصاريح.

• مساعدة مدير المشروع في تتبع وثائق تقدم المشروع، الجداول الزمنية، المخرجات، ومتطلبات الامتثال.

• الحفاظ على سجلات الاتصال وضمان تدفق الوثائق بشكل صحيح بين العميل، الاستشاري، OEM، والفرق الداخلية.

• دعم إعداد وثائق التسليم، الملفات النهائية، ووثائق الإغلاق.