مدير الوثائق - تنفيذ المشروع

Skidmore, Owings & Merrill (SOM)

مدير الوثائق - تنفيذ المشروع

دبي

في SOM، نحن مجموعة ملتزمة بتشكيل مستقبل أفضل لعملائنا ومجتمعاتنا وكوكبنا. نطمح إلى خلق أكثر الأعمال استدامة وتأثيرًا من خلال فرق إبداعية ومتعددة التخصصات مع جميع الموارد وتنوع شركة عالمية. نحن نقدر أولئك الذين يشعرون بالشغف تجاه التميز والابتكار والنزاهة والشمولية والتعاون. معًا يمكننا تحقيق أشياء عظيمة.

النجاح في SOM يعني

• الأفكار: نحن نؤمن بجدارة الأفكار. نتطلع إلى كل شخص للمساهمة بنشاط في النقاش داخل الشركة.

• المعرفة: نحن نؤمن أن الخبرة هي نتيجة التعلم مدى الحياة. لا يُتوقع منا أن نعرف كل شيء، بل نسعى بشغف للحصول على إجابات، وتطوير مهارات جديدة وتعميق معرفتنا.

• المنتج: نسعى للتميز في المفهوم والجودة وتسليم أعمالنا.

• الفرد: نحن نقدر الأفراد الذين يجلبون أعلى معايير الاحترافية والنزاهة الشخصية في طريقة عملهم. يمكن لكل شخص تطوير والمساهمة بثروته من الصفات والمهارات والمعرفة لدعم الصحة العامة للشركة.

• الفريق: نحن نقدر قوة التكامل بين التخصصات. ثقافة فريق إيجابية حيث يتعاون الجميع بشكل مفتوح نحو أهداف مشتركة هي أمر أساسي.

• الشركة: لدينا تاريخ من تقديم مساهمات تحولية للمهنة ومجتمعاتنا. نحن نبتكر باستمرار ونحاول تقديم أساليب جديدة وحلول وعمليات لعملنا.

مسؤوليات الوظيفة
ينفذ خدمات الشؤون الإدارية والتحكم في الوثائق لمستندات التصميم والبناء وفقًا لبرنامج إدارة الجودة وإدارة السجلات في SOM لعدة مشاريع.
يعالج ويحافظ على مستندات المشروع (RFIs، ASIs، النشرات، التقديمات، إلخ) كجزء من خدمات مرحلة البناء.
يظهر فهمًا لتدفقات العمل الوثائقية، وبروتوكولات إدارة السجلات، والنتائج المتوقعة لكل مشروع معين وينسق ويكامل العمل مع أعضاء فريق المشروع الآخرين تحت إشراف المشرف المعين.
يقوم بعمل محدود على وثائق المشروع وعمل العرض التقديمي، بما في ذلك تحديث كتل العناوين، وتحرير معلومات الرسم الإيضاحية ذات الطبيعة الإدارية (غيوم المراجعة، التواريخ، الملاحظات الإدارية التنظيمية، إلخ)
ينفذ استراتيجيات أرشفة المشاريع بما يتماشى مع أهداف المشروع وبروتوكولات إدارة السجلات على مستوى الشركة.
يطور فهمًا شاملاً لفرق المشروع، وتنظيمها والأدوار الفردية لكل مهمة ويدعم تلك العلاقات لتحقيق أهداف المشروع.
يتحقق وينسق بشكل استباقي مستندات المشروع وهياكل ملفات الكمبيوتر (هياكل المجلدات) وهو مسؤول عن مراقبة الجودة لهذه المهام وفقًا لبرنامج مراقبة الجودة في SOM.
يدعم بنشاط الامتثال لمعايير وإجراءات مشاريع BIM.
يساهم في تطوير المعايير والسياسات والإجراءات وفقًا لنظام إدارة الجودة في SOM وبروتوكولات إدارة السجلات.
يدير وقته وحمولته للوفاء بالمواعيد النهائية والتزامات مهام المشروع مع تفاعل منتظم وتوجيه من قادة المشروع.
عند الاقتضاء، يوجه ويعلم موظفي التحكم في الوثائق الأقل خبرة.

مسؤوليات القيادة
يلهم ويقود الآخرين من خلال المثال، يشارك في توجيه وتدريب الموظفين، يحدد بوضوح توقعات ومسؤوليات أعضاء الفريق، يمكّن الآخرين، ويفوض
حيثما كان ذلك مناسبًا استنادًا إلى القدرات المعترف بها وإمكانات أعضاء الفريق.
بالتعاون مع أعضاء الفريق، يساهم في خطة عمل واضحة ومتسقة لتحقيق ميزانية المشروع، والنتائج، والجدول الزمني.
يشارك بنشاط في فرص التطوير المهني الداخلي.
يساهم في تنفيذ استراتيجيات مستدامة في جميع مهام المشروع وتطوير المعرفة المرتبطة بالموظفين.
يساهم في تطوير المعايير والسياسات والإجراءات.
يحمي SOM من المخاطر المالية والقانونية.
المؤهلات الدنيا
إكمال درجة جامعية لمدة أربع سنوات، يُفضل برنامج درجة معمارية.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مهنة العمارة/البناء مفضل أو المعرفة والمهارات والقدرات المعادلة.
معرفة عملية ببرامج معالجة الكلمات، وجداول البيانات، وبرامج قواعد البيانات ويظهر كفاءة في Revit.
معرفة بتطبيقات إدارة المشاريع وتتبع الوثائق ذات الصلة (Prolog، Expedition، Constructware، e-Builder، Aconex).

فوائدنا:

الصحة والعافية: التأمين الطبي، والتأمين على الأسنان، والرؤية، والعجز، وتأمين الحياة والحوادث
التوازن بين العمل والحياة: استفسر عن جداول العمل الهجينة/المرنة، والإجازة العائلية المدفوعة، والإجازة المدفوعة، وبرنامج مساعدة الموظفين
التطوير المهني: تعويض عن التراخيص المهنية، والتجديدات المرتبطة، ورسوم الامتحانات بالإضافة إلى تطوير مهني متخصص داخل الشركة

التعويض عن هذه الوظيفة يعتمد على الخبرة، والمؤهلات، والموقع، والتعليم.

ثقافتنا

تعمل فرقنا الإبداعية والمتعددة التخصصات مثل استوديوهات صغيرة وديناميكية، مع جميع الموارد وتنوع شركة عالمية.

نحن نؤمن بأن بيئة شاملة تحسن فرقنا، وشركتنا، ومجتمعاتنا ونحن متحمسون تجاه التنوع، والعدالة، والشمولية. تم إنشاء خطة العمل DEI لإحداث تغيير ذي مغزى في مهنتنا، بدءًا من ثقافتنا وممارساتنا الخاصة.

نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص والإجراءات الإيجابية. زر هذه الصفحة لمعرفة المزيد عن سياسة توظيف SOM وكيفية التقديم بشكل غير متصل: www.som.com/employment_opportunities_and_policy

لمزيد من المعلومات حول SOM: www.som.com

يجب تقديم المحافظ لجميع وظائف التصميم وإدارة المشاريع (الهندسة المعمارية، والداخلية، وتصميم المدن، والرسومات، إلخ). لن تتم مراجعة الطلبات بدون عينات عمل. يجب أن تكون المحافظ مرفق PDF واحد، 10-20 صفحة، بحد أقصى 5 ميجابايت. قدم المحافظ كجزء من طلبك في القسم الذي يطلب منك فيه طلبك سيرتك الذاتية أو CV.