مراقب الوثائق - الإشراف
Energy Job Search
صاحب عمل نشط
نشرت في 17 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية (مالية)
ضمان الوفاء بالمسؤوليات بطريقة فعالة من حيث التكلفة
المسؤوليات الرئيسية (تركيز على العميل)
ضمان رضا فرق الإشراف عن أنشطة التحكم في الوثائق المقدمة
المسؤوليات الرئيسية (عملية الأعمال الداخلية)
- توفير التحكم في الوثائق وتنظيم نظام أرشفة شامل لجميع المراسلات الواردة والصادرة في مشاريع الإشراف وفقًا للسياسات والإجراءات المؤسسية
- الحفاظ على سجل من التقديمات من المقاول وتسجيل تاريخ الردود على المقاول
- الحفاظ على قائمة بالعناصر غير المجيبة من المراسلات وتوزيع القائمة على فترات منتظمة على مديري المشاريع للرجوع إليها
- الحفاظ على سجل لأدلة التشغيل وأدلة الموردين والرسومات المنفذة
- الحفاظ على نسخ من جميع البرامج المقدمة خلال المشروع وأرشفة نسخ من رسومات المقاول التي تظهر تقدم الأعمال خلال المراحل المختلفة من العقد
- الحفاظ على سجل لجميع الرسومات المنفذة المقدمة من المقاول وتحديث حالة مراجعة / موافقة الرسومات المنفذة
- تسجيل استلام مراجعات الرسومات وتوزيعها على الأشخاص المناسبين
- ضمان استخدام أحدث إصدار من وثائق الرسومات
- مساعدة الأعضاء الآخرين في فريق الإشراف في إعداد وصيانة أنظمة الأرشفة بطريقة منظمة
- ضمان عمل نسخ احتياطية من الملفات بشكل منتظم وفقًا للسياسات والإجراءات المؤسسية
المسؤوليات الرئيسية (التعلم والنمو)
حضور التدريب الدوري لتطوير المهارات ذات الصلة بشكل أكبر
المؤهلات والمهارات الفنية والكفاءات
- معرفة عملية ببرنامج Microsoft Word و PowerPoint و Excel
- مهارات سكرتارية جيدة وقدرات تنظيمية
- القدرة على التواصل بشكل فعال داخليًا وخارجيًا
- قدرة جيدة على التخطيط والتنظيم والعرض
- اهتمام قوي بالتفاصيل
- إجادة اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة؛ العربية ميزة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق - الإشراف
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com