أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤول عن الاستلام الدقيق، والتحقق، والمسح، والأرشفة الرقمية للملفات المادية الواردة من موظفي TFD
يضمن معالجة جميع الوثائق وتحميلها بشكل صحيح إلى نظام إدارة الوثائق (DMS)
يعيد جميع الملفات إلى موظفي TFD في حالة جيدة عند الانتهاء
يحافظ على الامتثال الصارم للإجراءات والمعايير الجودة المعتمدة
استلام الوثائق والمسح
استلام الملفات المادية وتقرير النشاط المطبوعة من موظفي TFD
عدّ والتحقق من الملفات المستلمة مقابل تقرير النشاط
تأكيد الاستلام بالتوقيع على تقرير النشاط المطبوعة
إبلاغ موظفي TFD بأي اختلافات في عد الملفات عبر البريد الإلكتروني قبل المتابعة
فرز الملفات المستلمة حسب نوع المنتج وفقًا لتقرير النشاط
استخراج الوثائق ذات الصلة لكل حدث معاملة
مسح الوثائق المستخرجة باستخدام معدات المسح المحددة
مراجعة الصور الممسوحة للتأكد من التسلسل الصحيح، والوضوح، وقابلية القراءة، والاتجاه
ضمان تسلسل الصفحات الصحيح وأن ترتيب المسح يتطابق مع ترتيب الوثائق المادية
إعادة الوثائق المستخرجة إلى الملف الأصلي بالتسلسل الصحيح مباشرة بعد المسح
تحميل الوثائق على نظام إدارة الوثائق (DMS)
تسجيل الدخول إلى نظام إدارة الوثائق (DMS) باستخدام بيانات الاعتماد المخصصة
التنقل إلى نوع المنتج الصحيح واختيار مجلد الحدث المناسب (تأمين الحياة، التعديلات)
إدخال تفاصيل المعاملة المطلوبة بدقة في DMS
التحقق من البيانات المدخلة والصور الممسوحة قبل الحفظ
حفظ الوثائق الممسوحة في مجلد الحدث الصحيح داخل DMS
تحديد الإدخال المقابل على تقرير النشاط المطبوعة كمكتمل
إعادة الملفات المادية الممسوحة إلى موظفي TFD بعد الانتهاء من الدفعة
المهارات الشخصية
منظم جيدًا مع القدرة على إدارة وتحديد أولويات المهام المتعددة ضمن دفعة واحدة
مهارات تواصل وشخصية جيدة للتنسيق الفعال مع موظفي TFD
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة
أمين وموثوق في التعامل مع الوثائق السرية والحساسة
عمل جماعي مع موقف تعاوني واحترافي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الحد الأدنى: شهادة الثانوية العامة / شهادة إنهاء المدرسة الثانوية
المفضل: دبلوم أو ما يعادله في إدارة الأعمال، إدارة السجلات، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة
أي شهادة في إدارة الوثائق، إدخال البيانات، أو إدارة المكاتب تعتبر ميزة
الكفاءات الرئيسية والمتطلبات
الاهتمام بالتفاصيل والدقة العالية في جميع المهام
إجادة استخدام معدات المسح ومنصات DMS
مهارات أساسية في الكمبيوتر وإدخال البيانات
القدرة على تحديد وتقديم أي اختلافات بسرعة
طريقة عمل منظمة ومنهجية
الالتزام الصارم بإجراءات التعامل مع الوثائق
الحفاظ على سرية جميع الملفات المعالجة
إكمال الدفعات المعينة في الوقت المناسب بدقة
التواصل الاستباقي مع موظفي TFD بشأن القضايا
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- إدخال البيانات
- العمليات
- عمليات المكاتب الخلفية
الكلمات الرئيسية
- مشغل مسح المستندات وتحميل نظام إدارة الوثائق
- إدارة السجلات
- معالج المستندات
- مشغل التصوير
- برنامج المسح
- أرشيفي رقمي
- كاتب سجلات
- نظام إدارة الوثائق
- فهرسة البيانات الوصفية
Dicetek LLC
Dicetek is a global IT Solutions and Services Company established in 2006 with its corporate headquarters in Singapore. We continue to expand our global network while providing value-added cost-effective consulting services to our clients. DICETEK has operational offices in India, UAE, Singapore & USA. As a world-class company with a regional focus, we primarily concentrate on providing Information Technology Solutions and Professional Consulting Services, across different verticals like Banking & Financial Services, Telecom, Government, Oil & Gas, Logistics, Supply Chain, Real Estate & Manufacturing. We have a solid reputation in the technology industry for providing excellent services to our clients. Our values are represented by our integrity, thought leadership, and commitment to maintaining a high-level of excellence in the constantly evolving world of Information Technology.
قراءة المزيدM R Khan - Manager
Office No. 307 - 3rd Floor, New Century Tower, Port Saeed Road,Opp. Deira City Centre, Dubai - United Arab Emirates., Dubai, United Arab Emirates (UAE)