مسؤول توثيق تنفيذي Metssa FZCO

* خبرة دول مجلس التعاون الخليجي مطلوبة*

حول الدور:

نحن نبحث عن مسؤول وثائق ذو خبرة ودقة لإدارة عمليات وثائق التصدير والاستيراد لعملياتنا التجارية الدولية. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التعامل مع وثائق التجارة من البداية إلى النهاية، مع تعرض قوي للشحنات البحرية سواء كانت محمولة في حاويات أو شحنات غير محمولة. يتطلب هذا الدور خبرة في الامتثال التجاري، وتنسيق اللوجستيات، والوثائق البنكية، مع كون التعرض للأسواق الهندية والأفريقية ميزة.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد وإدارة وثائق التصدير والاستيراد للشحنات البحرية مع مشاركة شحن جوي عرضي.

• ضمان الامتثال للأنظمة التجارية الدولية، ومتطلبات الجمارك، وإجراءات خطوط الشحن.

• التواصل مع خطوط الشحن، ووسطاء الشحن، وسلطات الموانئ في الهند، وإفريقيا، وأماكن دولية أخرى.

• فهم الوثائق المتعلقة بشروط الدفع التجارية مثل خطابات الاعتماد (LC) والتحويلات البرقية (TT).

• التعامل مع دورة الوثائق بالكامل: فواتير تجارية، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، بوليصات الشحن، وشهادات التأمين.

• مراقبة حالة الشحن والعمل بشكل استباقي على حل مشكلات الوثائق أو التخليص.

• الحفاظ على معرفة محدثة بشروط الشحن، وشروط الدفع، ومتطلبات التجارة الإقليمية.

• التنسيق عن كثب مع فرق المبيعات، والمشتريات، والمالية لتوافق الوثائق مع العمليات التجارية.

• دعم التدقيقات، وفحوصات الامتثال، والتقارير عند الحاجة.