مسؤول توثيق تنفيذي

Oswal Minerals

الدور & المسؤوليات

• خطط وتنظم وتقيم الشحنات مع إعطائها الأولوية بناءً على الشروط التعاقدية المحددة مسبقًا وفقًا للتخصيص الممنوح من قبل المدير المباشر.
• تدير عمليات اللوجستيات للشركة من خلال النقل البري والبحري والجوي بما في ذلك تنظيم العروض، ومقارنة العروض والحصول على الموافقة من المدير المباشر
• تدير المخزون، والموافقات المتعلقة بإطلاق الشحنات، والمدفوعات والفواتير المتعلقة بالتخزين والمخازن والشحن
• تقوم بعمل فواتير الشراء والمبيعات في نظام محاسبة تالي والحصول على موافقة المدير المباشر
• تعد مجموعة كاملة من الوثائق المطلوبة لتقديمها للبنك بموجب الاعتماد المستندي / النقد المدفوع بشكل مستقل والحصول على موافقة المدير المباشر.
• تنظم وتحافظ على العقود الخاصة بالشراء والبيع
• تحافظ على سجلات الشراء والمبيعات والمعاملات اللوجستية التي يديرها
• تتابع مع البائعين فيما يتعلق بجميع الأمور المتعلقة بالشحنات
• إعداد الوثائق للموافقة الجمركية والضريبية
• التفاوض بشأن الإعفاءات والمطالبات مع مقدمي خدمات الشحن واللوجستيات لجميع الأنشطة والحركات ذات الصلة. على سبيل المثال: الاحتجاز، التأخير، إلخ.
• إدارة المطالبات المتعلقة بالشحن. على سبيل المثال: نقص الشحنات، الأضرار، مطالبات الجودة، إلخ. مع كل من المشترين والموردين
• تنظيم الموافقات والتصاريح من السلطات المعنية للاستيراد والتصدير مثل البلديات المحلية، وزارة الخارجية، وزارة الاقتصاد، وزارة المالية، إلخ.
• إعداد شهادات التأمين عبر الإنترنت في بوابة التأمين
• توليد عروض أسعار من طرف ثالث وتنظيم عمليات التفتيش
• إعداد الوثائق لغرفة التجارة والتي تشمل التصديقات والتصديقات القانونية من مختلف السفارات
• التفاوض على أسعار الشحن مع خطوط الشحن، شركات الطيران، الوكلاء في الخارج، شركات النقل والشحن لجميع الشحنات المستوردة والمصدرة والتجارة العبرية المنفذة عن طريق البر والبحر والجو والحصول على موافقة المدير المباشر.