برنامج التشغيل Chalhoub Group

ما ستقوم به

• جمع وتسليم البريد يوميًا من صندوق البريد ونقله إلى غرفة البريد بالمكتب عند التعيين
• تسليم جميع البريد الداخلي/البريد بين الشركات الذي يغطي جميع المكاتب والمخازن
• إكمال جميع المستندات المتعلقة بالجمارك
• تسليم جميع البريد الداخلي/البريد بين الشركات الحساسة/السرية إلى المستلم المحدد وتأمين توقيع الاستلام في سجل الإرسال
• الإبلاغ عن أي/كل الحوادث/الوقائع المتعلقة بالبريد المفقود/الضائع
• تقديم المساعدة اللازمة في تتبع البريد (المُسلم وغير المُسلم)
• نقل الزوار والموظفين الجدد من وإلى المطار/الفندق/المكاتب
• الامتثال بدقة للطرق والجدول الزمني كما هو مقرر
• أداء فحوصات يومية على المركبات وأعمال الصيانة البسيطة عند الحاجة
• الإبلاغ عن أي/كل مشاكل الصيانة
• إجراء مهام التصديق، زيارات البنوك، استلام جوازات السفر، إلخ.
• الحفاظ على نظافة المركبات المخصصة من الداخل والخارج
• التأكد من أنه يتم استخدام مركبة الشركة المخصصة فقط لأغراض العمل
• الإبلاغ عن أي/كل الحوادث في أقرب وقت ممكن
• الالتزام الصارم بجميع قواعد المرور وسلامة الطرق

ما ستحتاجه للنجاح

• رخصة قيادة سارية.
• تواصل مهني قوي باللغة الإنجليزية.
• خبرة سابقة في قيادة العملاء من كبار الشخصيات، أو التنفيذيين في الشركات أو الخدمات الفاخرة.