المساعد الإداري الوطني الإماراتي
Geosyntec Consultants
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 22 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
جيوسنتيك لديها فرصة مثيرة لـ المساعد الإداري الوطني الإماراتي لتقديم الدعم المكتبي والاستقبال في مكتبنا دبي، الإمارات العربية المتحدة. تؤدي هذه الوظيفة أعمال إدارية وسكرتارية مسؤولة من طبيعة سرية ومعقدة ومتنوعة تساعد قسمًا أو فرعًا أو مدير الفرع. تتطلب الوظيفة ممارسة قدر كبير من المبادرة، والحكم المستقل، والتقدير في التخطيط، وتحديد الأولويات، وتنظيم عبء العمل المتنوع.
جيوسنتيك هي شركة هندسية واستشارية دولية مبتكرة تخدم عملاء القطاعين العام والخاص لمعالجة المشاريع الجديدة والمشاكل المعقدة المتعلقة ببيئتنا والموارد الطبيعية والبنية التحتية المدنية. يخدم مهندسونا، وعلماؤنا، والموظفون الفنيون ومشاريعنا عملائنا من مكاتب في جميع أنحاء العالم. تم تصنيف جيوسنتيك من قبل ENR كواحدة من أفضل شركات تصميم الهندسة البيئية، وهي معروفة عالميًا بقيادتها الفنية، وتجربتها الواسعة، وخدمة العملاء الاستثنائية.
نستثمر في موظفينا. كل موظف فريد، ومهنتك في جيوسنتيك ستكون كذلك. نقدم رواتب ومزايا تنافسية، وبرامج رفاهية لدعمك ودعم عائلتك.
للمزيد من المعلومات، يرجى زيارة: http://www.geosyntec.com/careers/ .
- جمع وتنسيق إنتاج التقارير، والأوراق الفنية، والنماذج، والملخصات، وغيرها من الوثائق ذات التعقيد والسرية المتفاوتة التي تم إعدادها من قبل، أو تحت إشراف مدير المكتب، أو الموظفين المحترفين أو مدير الفرع.
- تأليف المواد والمعلومات وكتابة وتصميم المراسلات العامة، والمذكرات، والمخططات، والجداول، والرسوم البيانية، وخطط الأعمال، والتقارير، والوثائق المتعلقة بالعميل، والمشروع، والمسائل المهنية. تدقيق النسخة من حيث الإملاء والقواعد والتخطيط وإجراء التغييرات المناسبة. مسؤول عن دقة ووضوح النسخة النهائية. توقيع المراسلات عند الحاجة.
- إنشاء سجلات وقواعد بيانات.
- أداء النشر المكتبي وتطوير العروض التقديمية المرئية للموظفين المحترفين.
- جدولة وتنظيم الأنشطة المعقدة مثل السفر، واجتماعات العملاء، واجتماعات الموظفين، والمؤتمرات، والمقابلات، ومؤتمرات الهاتف، وأنشطة القسم و/أو الفرع.
- الحفاظ على جدول المواعيد، والتقويم، ومسار السفر للموظفين المحترفين.
- تنظيم وتحديد أولويات كميات كبيرة من المعلومات والمكالمات.
- فرز وتوزيع البريد. كتابة الردود المكتوبة أو الرد عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني عند الضرورة. الرد على الطلبات المتكررة للحصول على المعلومات.
- الرد على الأسئلة الروتينية وغير الروتينية. العمل بالتعاون مع مساعدين آخرين لتغطية الهواتف.
- إنشاء وتطوير وصيانة وتحديث أنظمة الملفات الخاصة بالعملاء والمشاريع والوكالات الحكومية والسرية، وحسب الحاجة، الحفاظ على وتحديث مكتبة المجلات والدوريات المهنية.
- التفاعل مباشرة والتصرف كحلقة وصل مع أقسام أخرى، والوكالات الخارجية، والعملاء والموظفين، تحت إشراف المدير، والموظفين المحترفين، والإدارة العليا الأخرى.
- إكمال نماذج بدء الاقتراح وبدء المشروع وفتح ملفات المشروع.
- إجراء البحوث وتجميع ومعالجة التقارير الإحصائية.
- الحفاظ على نظام التقويم بشأن الأعمال قيد التنفيذ وإبلاغ الموظفين المحترفين بمواعيد الاستحقاق.
- التعامل مع الطابعة، والمصور، حسب الحاجة.
- تدقيق مراجعات الفواتير وفواتير العملاء من حيث الدقة.
- تتبع الميزانيات للمشاريع والحفاظ على سجلات دقيقة في تكاليف المشاريع وأنظمة إدارة المشاريع.
- قد تتم مراجعة الصحف، والنشرات، والنشرات الإخبارية للحصول على بيانات تجارية أو معلومات مهمة أخرى.
- قد تشرف على الموظفين الكتابيين ومهامهم بما في ذلك:
- إدارة العمليات اليومية وتدفق العمل؛
- تنظيم إجراءات المكتب مثل: أنظمة حفظ المعلومات واسترجاعها، وجرد المستلزمات وطلبها؛ و
- تنظيم تشغيل معالجة الكلمات والمعدات الأخرى.
- أداء المهام الإدارية ذات الصلة ومساعدة الموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
- قيادة المركبات الشخصية، ومركبات الشركة، والمركبات المستأجرة إلى مواقع العملاء أو مشاريع الشركة أو المكاتب، وأماكن العمل الأخرى، حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة أو GED مع 4 سنوات من الخبرة؛ درجة الزمالة (AA) مع سنتين أو درجة البكالوريوس (BA) بدون خبرة أو خبرة معادلة مدعومة بدورات تتضمن إجراءات المكتب التجاري، الكتابة، السكرتارية والمواضيع ذات الصلة أو أي مزيج ذو صلة من التعليم والخبرة. (مطلوب)
مهارات كتابة دقيقة بحد أدنى من 40 إلى 50 كلمة في الدقيقة. (مطلوب)
يجب أن يكون منظمًا وقادرًا على القيام بمهام متعددة. (مطلوب)
إتقان متقدم في استخدام معدات المكتب وإصدار MS Office والبرامج القابلة للقاعدة الأحدث.
معرفة العمليات وإجراءات المحاسبة والسياسات والإجراءات الإدارية.
التوفر للعمل الإضافي في إشعار قصير حسب متطلبات المشروع. (مطلوب)
رخصة قيادة صالحة في الإمارات العربية المتحدة وسجل قيادة مرضي للسفر لأغراض العمل. (مطلوب)
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- المساعد الإداري الوطني الإماراتي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Geosyntec Consultants
Geosyntec has an exciting opportunity for an Emirati National Administrative Assistant to provide office and reception support in our Dubai, UAE office. This position performs responsible administrative and secretarial work of a confidential, complex and varied nature assisting a department(s) Branch or the Branch Manager. Work requires the exercise of considerable initiative, independent judgment and discretion in planning, prioritizing and organizing a diversified workload. Geosyntec is an innovative, international engineering and consulting firm serving private and public-sector clients to address new ventures and complex problems involving our environment, natural resources, and civil infrastructure. Our engineers, scientists, technical and project employees serve our clients from offices across the world. Ranked by ENR as one of the top environmental engineering design firms, Geosyntec is internationally known for its technical leadership, broad experience, and exceptional client service.