منسق الهندسة

Bab Al Shams Desert Resort

( 17078 )

Rare Finds هو مجموعة متنوعة من المنتجعات تحتفل بالفردية والهوية الفريدة للوجهة، مع قدرة مميزة على جذب الخيال، وإبراز جوهر المكان.

أصيل وجذاب، منتجع باب الشمس الصحراوي هو وجهة سحرية حقًا، حيث إن الجداول الزمنية المنسقة بعناية والترفيه المصمم خصيصًا هي القلب النابض لوجهتنا الأسطورية في الصحراء. جزء من مجموعتنا الفريدة Rare Finds، جوهر باب الشمس يجمع ضيوفنا معًا لاكتشاف أكثر التجارب روحًا ورحلات متواضعة، في مواجهة كثبان دبي اللامتناهية وثقافتها الغنية.

About The Role

• يقدم المساعدة الإدارية لمدير الهندسة، ومدير الهندسة، وفريق الهندسة.
  
• ينسق أنشطة القسم في الأمور المتعلقة بالمواعيد، والنقل، والبريد، والشؤون العامة الأخرى.
  
• مسؤول عن تقديم مثال للزملاء الآخرين ليحتذوا به، فيما يتعلق بالعناصر مثل اللباس، والمظهر، والسلوك، وآداب المكتب.
  
• يحتفظ بجميع ملفات وسجلات الموظفين في القسم المعني.
  
• يضمن سجلات الوقت والحضور لعملية الرواتب.
  
  

Key Duties And Responsibilities

• لتحديد المواعيد والحفاظ على تقويم لرئيس القسم.
  
• يأخذ محاضر الاجتماعات الرئيسية، كما قد يتطلبه رئيس القسم.
  
• ينظم جداول الأعمال التجارية وينسق متطلبات سفر رئيس القسم.
  
• يقوم بفرز وتقديم البريد والوثائق الواردة لرئيس القسم ويرفق الملف المناسب لتسهيل الإجراءات الضرورية، ويحدد التوجيه، والتوقيع المطلوب، ويحافظ على المتابعة.
  
• يستقبل المكالمات الواردة لرئيس القسم ويأخذ الرسائل حسب الاقتضاء.
  
• يعد الاتصالات التي outlines من قبل رئيس القسم في التوجيهات الشفوية أو الكتابية.
  
• يحافظ على نظام إدارة الملفات أو السجلات وإجراءات تدفق المكتب الأخرى.
  
• لتنسيق مع رؤساء القسم بشأن الالتزام بالمواعيد النهائية وفقًا لتوجيهات رئيس القسم.
  
• يعمل كمستشار إداري للموظفين بشأن بعض القضايا.
  
• يتعامل مع جميع المراسلات الواردة المتعلقة بالقسم المعني ويوزعها.
  
• يحتفظ بنظام شامل للملفات للقسم المعني.
  
• يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.
  
• ينظم جدول المواعيد لرئيس القسم ويذكرها/هم وفقًا لذلك.
  
• يحضر ويأخذ محاضر وملحوظات من الاجتماعات القسم.
  
• ينبه الأمور العاجلة إلى انتباه رئيس القسم.
  
• يحافظ على نظام يومي للمتابعة.
  
• يحتفظ بجداول/سجلات إجازة سنوية دقيقة للقسم المعني.
  
• يقوم بفرز وتجميع سجلات الحضور الشهرية للقسم في الوقت المحدد.
  
• يحافظ على بيئة مكتبية نظيفة ومرتبة.
  
• يعد المراسلات الصادرة لرئيس القسم وعند الحاجة.
  
• يعد تقارير جداول البيانات على الكمبيوتر حسب الحاجة.
  
• يتحمل أي مهام أخرى كما قد تتطلبها رئيس القسم أو في غيابه/غيابها.
  
• يشارك ويشجع ويدعم جميع أنشطة انخراط الموظفين في الفندق.
  
• يراقب ويسيطر على أنشطة المتاجر المتعلقة بالهندسة ويلتزم بدقة بإجراءات وسياسات المتجر في غياب أمين المخزن.
  
• يتابع مع قسم المشتريات بشأن طلبات الشراء المعلقة المتعلقة بأوامر العمل وكذلك عناصر المخزون.
  
• يتابع جميع إجراءات الصيانة الوقائية المخطط لها وخدمات غرف الضيوف، ويقوم بالمتابعة على الإنجاز، ويقدم التغذية الراجعة لإدارة الهندسة والمطلوب.
  
• يضمن أن نظام FLS محدث وينسق/يسهل جدول الاختبارات المرتبطة في الشهر الذي يستحق فيه.
  
• يجري تقييمات وفقًا لإرشادات الموارد البشرية إذا تم توجيهه/طلبه من قبل رئيس القسم.
  
• يؤدي أي وظائف أخرى قد يتم تفويضها من قبل الإدارة من وقت لآخر.
  
  

Experience & Educational Requirements

• أكمل المدرسة الثانوية
  
• سيكون الدبلوم مفضلًا جدًا.
  
• خريج إدارة الفنادق والضيافة
  
• سيكون دبلوم في أي تخصص هندسي مفضل
  
• على الأقل 3 سنوات من الخبرة في دور منسق أو سكرتاري، ويفضل في فندق 5 نجوم.
  
• القدرة على استخدام الكمبيوتر في Microsoft Office بما في ذلك Word / Excel / PowerPoint
  
• فهم نظام CMMS
  
• الخبرة في AutoCAD مفضلة جدًا، خاصة للعمل الجماعي والتعاون الفعال
  
• مهارات التعامل مع الآخرين
  
• منظم ومنضبط، مخلص وموالي (أساسي)
  
• ودود، لطيف، وسهل التعامل (أساسي)
  
• العمل بفعالية تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية (أساسي)
  
• خبرة في اللغة الإنجليزية الكتابية والمحادثة (أساسي)
  
• مستوى عالٍ من مهارات الهاتف (أساسي)
  
• معرفة بنظام FLS (أساسي)
  
• الرغبة في تحمل المسؤولية الشخصية عن أدائه
  
  

انضم إلى فريق دافئ ومهتم ومترابط ومخول لخلق تجارب فريدة حقًا. نحن نؤمن بجعل ضيوفنا سعداء بما يتجاوز أي شيء تخيلوه من قبل. نحن ندهشهم في كل منعطف ونخلق ذكريات ستدوم مدى الحياة. ستكون في قلب هذه الرؤية، لتبتكر باستمرار لتقديم تجارب مذهلة وذكريات خالدة.

Job Details