منسق الهندسة
Ennismore
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 20 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
- العمل السكرتاري اليومي بما في ذلك: الكتابة، الأرشفة، التلكس، الفاكس، الهاتف، إلخ
- يضمن توزيع المستندات، الرسائل، التلكسات، الفاكسات، المذكرات، المعلومات، إلخ في الوقت المناسب.
- ينظم المواعيد الداخلية والخارجية مع العملاء الداخليين، والموردين، والمفتشين من الأطراف الثالثة
- يوزع البريد الوارد، والمستندات، والمقالات بكفاءة على إدارة الهندسة وعلى العملاء الداخليين والخارجيين
- يساعد في إعداد جميع مستندات التقارير، مثل استهلاك الطاقة والمرافق
- يحافظ على جميع أوراق سجل تشغيل المعدات ويقوم بأرشفتها
- تنفيذ سياسات وإجراءات تخزين الفنادق والشركة كما هو موضح من قبل إدارة القسم لضمان استمرار تشغيل المخازن بسلاسة في جميع الأوقات.
- يسجل يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا جميع عناصر المخزون التي تم توقيعها للخروج من المخازن لاستخدام القسم ويبلغ عن أي مخالفات لإدارة القسم
- يضمن تنفيذ نظام تتبع لمراقبة مستويات المخزون الأساسية والعناصر سريعة/بطيئة الحركة لتمكين قسم المخازن من العمل بكفاءة في جميع الأوقات
- لضمان أن جميع دفاتر السجلات، وأوراق السجلات، ومفكرة الأحداث مكتملة بشكل صحيح ومحدثة
- لضمان أن جودة المنتج والمواد هي من أفضل المعايير الممكنة
- يبحث باستمرار عن أفكار جديدة وتحسينات للمنتجات لضمان تلبية مطالب زملائنا
- يراقب ويبلغ عن تقدم أي خطط أو أفكار تم تنفيذها لتقليل هدر الموارد في القسم
- يستعرض باستمرار أداء القسم وعملياته لتحفيز الأفكار لتقليل تكاليف القسم
- يراقب ويقدم توصيات لإدارة القسم بشأن أي تعديلات على مستويات المخزون الأساسية أو تحسينات على سياسات وإجراءات المخازن التي ستقلل التكاليف التشغيلية وتجعل القسم أكثر كفاءة
- يشجع أعلى مستوى ممكن من إدارة البيئة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com