أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
منسق الهندسة مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لقسم الهندسة. تشمل الدور التعامل مع طلبات الصيانة، وإدارة الوثائق، وتنسيق جداول الصيانة الوقائية، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية. يلعب منسق الهندسة دورًا رئيسيًا في ضمان تنفيذ الصيانة الوقائية والتصحيحية بسلاسة، ودعم فريق الهندسة والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة.
الدعم الإداري والفريق
كن الشخص المرجعي لتسجيل وتتبع طلبات الصيانة.
إدارة المهام الإدارية اليومية (المكالمات، الأرشفة، الجدولة، الاتصالات).
تنظيم الاجتماعات وزيارات الموقع، وتوثيق المحاضر للمتابعة.
الحفاظ على تنظيم وتحديث الوثائق وسجلات الهندسة.
الامتثال والتقارير
مراقبة نتائج تحليل المياه وتحميل التقارير إلى أنظمة بلدية دبي.
ضمان صلاحية جميع شهادات المعدات وتجديدها في الوقت المحدد.
الحفاظ على سجلات دقيقة للامتثال لبلدية دبي (DM) والدفاع المدني بدبي (DCD).
الصيانة الوقائية وتنسيق المتعهدين
تتبع والمتابعة على جداول الصيانة الوقائية (PPM).
التنسيق مع المتعهدين والموردين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب.
دعم قادة الهندسة لضمان سير العمل التصحيحي والوقائي بسلاسة.
إدارة المخزون والأصول
المساعدة في إدارة أدوات، قطع غيار، ومخزون المواد الاستهلاكية.
المساعدة في وثائق CAPEX وعمليات التخلص من الأصول.
ضمان الامتثال لسياسات الفندق لإدارة الأصول.
تقارير المرافق والبيئة
إعداد تقارير استهلاك الطاقة والمياه الشهرية.
تحميل بيانات الاستدامة على منصات مثل GAIA وآلة حاسبة الكربون للسياحة في دبي.
العمليات اليومية
مراقبة لوحة معلومات RSM لتذاكر الصيانة وضمان المتابعة بسلاسة.
دعم المشرفين في إغلاق أوامر العمل المكتملة.
تنظيم اجتماعات الفريق الشهرية، إعداد المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
المساهمات الرئيسية الأخرى
المساعدة في المشاريع الخاصة ومبادرات الاستدامة.
التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
دعم مدير الهندسة والمساهمة في تحسينات القسم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات التقنية
- الإلمام بمصطلحات الهندسة والصيانة.
- القدرة على إدارة وتتبع جداول الصيانة الوقائية.
- الإجادة في استخدام Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) وأنظمة إدارة الفنادق.
- فهم أساسي لسلامة المياه، والوقاية من الليجيونيلا، واللوائح البيئية.
المهارات الناعمة
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في الوثائق.
التعليم والشهادات
- دبلوم في الهندسة، إدارة المرافق، أو مجال ذي صلة (مفضل).
- شهادة في الدعم الإداري أو إدارة المكاتب (ميزة).
- تدريب في الامتثال التنظيمي ومعايير السلامة (ميزة إضافية).
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The First Group
The First Group Hospitality is a leading hospitality management company pioneering a new era of excellence. With a rapidly expanding portfolio of award-winning upscale hotels, signature restaurants, and distinctive leisure destinations, we are committed to creating unforgettable experiences at every touchpoint. Our team of seasoned professionals brings decades of experience from renowned hotel brands, combined with a deep understanding of the Dubai and GCC markets. With a comprehensive infrastructure spanning all key areas of hotel management, we offer tailored solutions to maximise efficiency, drive revenue growth, and enhance guest satisfaction. At The First Group Hospitality, we are dedicated to building long-term partnerships with our clients. By leveraging our global insights, regional expertise, and strong operational foundation, we ensure that every aspect of your hotel is managed with precision and care. Our goal is to optimise performance, boost profitability, and deliver sustainable growth for your property.
https://careers-thefirstgroup.icims.com/jobs/7264/jobdetails/job