أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية لمكتب الهندسة مع الالتزام بمعايير هيلتون، والسياسات والإجراءات
- تقديم الدعم السكرتاري لفريق الهندسة
- ضمان التعامل مع جميع الاتصالات، لا سيما المتعلقة بالمالكين والضيوف والمكتب المركزي بسرعة واحترافية
- استلام وتوزيع البريد
- ضمان إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب
- تقديم محاضر اجتماعات فريق الهندسة وتجميع تقارير الإدارة في الوقت المناسب وبشكل دقيق إذا لزم الأمر
- الحفاظ على كمية كافية من لوازم المكتب
- تنفيذ جميع عمليات الأرشفة
- الامتثال لجميع تفويضات أمان المفاتيح
- الإبلاغ عن أي مشاكل أو مخاطر في الصيانة
- الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بك بطريقة نظيفة ومرتبة وجيدة
- الإبلاغ عن المواد والمعدات المعيبة
- المساعدة في المشاريع الخاصة المتعلقة بمكتب الهندسة
- أداء مهام أخرى كما تحددها الإدارة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
منسق هندسي يخدم علامات هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لتعبئة هذا الدور بنجاح، يجب عليك الحفاظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية
- إدارة ممتازة
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
- خبرة في استخدام بيرتش ستريت وأواسيس
- ملتزم بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا
- مرونة للاستجابة لمجموعة من أوضاع العمل المختلفة
- القدرة على العمل تحت الضغط
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تظهر القدرات والتميّزات التالية:
- خبرة سابقة كمنسق هندسي في بيئة سريعة الحركة
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- هندسة
الكلمات الرئيسية
- منسق الهندسة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2284636&lang=en
وظائف مماثلة
سكرتير تنفيذي لقيادة C-suite
Life Pharmacy LLC
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتيرة تنفيذية
Webuild S.p.A.
- 5 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 7 - 14 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة